# Wprowadzenie dodatkowy zmiennych autouzupełniania w szablonach dokumentów **URL:** \ **Category:** Integracje i rozwój EZD RP\ **Created:** [11 Sierpień 2025 20:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001 "2025-08-11T20:32:24Z")\ **Posts on this page:** 10\ **Page:** 1
**Autor:** ![mad-wuoz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/3ec8ea/32.png) [@mad-wuoz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mad-wuoz)\ **Data wpisu:** [11 Sierpień 2025 20:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/1 "2025-08-11T20:32:24Z")
Cześć, dobrze byłoby wprowadzić dodatkowe zmienne autouzupełniania poza kilkoma $zmienna tak aby dokument mógł uzupełniać się o: 1. opis sprawy 2. w stopce: sprawę prowadzi: imię i nazwisko prowadzącego sprawę, komórka organizacyjna, telefon i e-mail. 3. data wpływu pisma Pozdrawiam ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [12 Sierpień 2025 05:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/2 "2025-08-12T05:51:25Z")
Dzień dobry, wdrożenie nowych zakładek - jak najbardziej. $NIP czy $PESEL też byłby dobry przy dokumentach. 😉 ---
**Autor:** ![mad-wuoz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/3ec8ea/32.png) [@mad-wuoz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mad-wuoz)\ **Data wpisu:** [12 Sierpień 2025 06:12 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/3 "2025-08-12T06:12:24Z")
Ogólnie, im więcej pól możliwych do podstawienia, np. z atrybutów tym lepiej, będzie można zautomatyzować tworzenie pism, korzystając z szablonów. Jest to zmiana dość kluczowa z punktu widzenia szybkości realizacji zadań. ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [12 Sierpień 2025 17:40 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/4 "2025-08-12T17:40:12Z")
Zanim będziecie wnioskować o zmiany i rozwój zakładek które pozwalają na podstawianie niektórych danych trzeba się zastanowić czy jednostka ma prawo ( w tym podstawę prawną) żądać od obywateli/ jednostek niektórych danych np. nr PESEL, żeby nie gromadzić/żądać tych danych nadmiarowo. Proponuję zapoznać się z tym artykułem: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-szablonow-dokumentow-w-microsoft-word/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-szablonow-dokumentow-w-microsoft-word/) opisano tu tworzenie szablonów dokumentów w Microsoft Word i dostępne zakładki. [mad-wuoz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mad-wuoz) czy czym jest dla cienie opis sprawy - tytuł, czy masz na myśli coś innego, czemu miałoby służyć podawanie w treści pisma (np. w odpowiedzi na pismo) daty wpływu pisma do jednostki? Jeśli widzicie taką potrzebę zgłoście taka potrzebę do NASK. Ponadto pamiętajcie, że można w systemie przygotować szablony dokumentów z możliwością ich wykorzystania, nie oznacza to jednak, że treść pisma stworzy się sama, ani też nie oznacza, że pismo stworzy się automatycznie. Możliwość dodawania atrybutów spraw i dokumentów opisano tu: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/atrybuty-spraw-dokumentow-i-pism/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/atrybuty-spraw-dokumentow-i-pism/), zaś tworzenie dodatkowych atrybutów spraw, pism, dokumentów lub kontaktów opisano tu: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-dodatkowych-atrybutow-spraw-pism-dokumentow-lub-kontaktow/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-dodatkowych-atrybutow-spraw-pism-dokumentow-lub-kontaktow/). ---
**Autor:** ![mad-wuoz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/3ec8ea/32.png) [@mad-wuoz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mad-wuoz)\ **Data wpisu:** [13 Sierpień 2025 05:58 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/5 "2025-08-13T05:58:04Z")
> [@Sebastian](#): > > kumentów z możliwością ich wykorzystania, nie oznacza to jednak, że treść pisma stworzy się sama, ani też nie oznacza, że pismo stworzy się automatycznie. Możliwość dodawania atrybutów spraw i dokumentów opisano tu Nikt nie pisze o danych nadmiarowych, dane takie, jakie potrzebuje instytucja. A dodanie tytułu jako zakładki do treści pisma ułatwia życie. ---
**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\ **Data wpisu:** [13 Sierpień 2025 15:21 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/6 "2025-08-13T15:21:19Z")
Dzień dobry, czy o taki szablon chodziło? [Szablon\_departamentu\_biura\_EZD\_RP.docx](https://1drv.ms/w/c/f34152b9a039fb5d/EXWOUAndoiNNu3Q7WLAfHVsByPVRJMcgbjsHPMuhY0IELg?e=mLpyFn) Proszę spróbować go pobrać i zamontować w testowym EZD RP a nastepnie przećwiczyć (najlepiej mając jakąś sprawę testową w systemie). Ewentulanie pomyśleć co jeszcze można by do niego dodać. Pomocne informacje: - listy rozwijane są edytowalne - można edytować sformułowania po ich wybraniu jak również wspiywać własne - jeżeli w EZD sprawa na poprawnie wpisaną nazwę - pojawi się ona na szablonie (podobnie jak znak sprawy) - dane referenta to dane osoby uruchamiajacej szablon - dane w nagłówku i stopki pobierają się automatycznie (o ile zostały wprowadzone do systemu) - w przypadku bloków kontrukcyjnych - najpierw trzeba je wstawić w takiej liczbie ile potrzeba a dopiero potem zasilić treścią - można łączyć zakładki ($), atrybuty jak również pola Ms Word razem i tworzyć dodatkowe kombinacje - można tworzyć pola powiązane - po wpisaniu treści do pierwszego - ta treśc pojawi się w pozostałych (połaczonych z pierwszym) Miłego popołudnia. Tomasz Skwarka ---
**Autor:** ![Kinga](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/kinga/32/817_2.png) [@Kinga](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Kinga)\ **Data wpisu:** [14 Sierpień 2025 07:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/7 "2025-08-14T07:24:59Z")
Dzień dobry, Dziękuję za udostępnienie szablonu, bardzo się przyda. pozdrawiam Kinga D-K ---
**Autor:** ![hieronim.stankiewicz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/h/3da27b/32.png) [@hieronim.stankiewicz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/hieronim.stankiewicz)\ **Data wpisu:** [28 Sierpień 2025 10:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/8 "2025-08-28T10:53:24Z")
Witam, moim zdaniem brakuje funkcji, która pozwoliłaby na tworzenie zakładek na podstawie chociażby metadanych itp. Dodanie do zakładek pola $Uwagi można by było je uzupełnić przykładowo jak u nas w jednostce “w sprawie dotyczącej budynku xxxxxxx - obiektu budowlanego zlokalizowanego na nieruchomości ozn. nr ewid. gruntów xxxx, obr. xxxxxx, gm. xxxxxxx. Natomiast nie wiem czy jest możliwość adresowania pisma, gdzie rozdzielnik znajduje się na końcu i tworzenie listy numerycznej wraz z imionami i nazwiskami osób oraz wyboru insytucji, których to dotyczy. ---
**Autor:** ![mad-wuoz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/3ec8ea/32.png) [@mad-wuoz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mad-wuoz)\ **Data wpisu:** [28 Sierpień 2025 11:22 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/9 "2025-08-28T11:22:03Z")
Zgadzam się w 100% - jest to kluczowe dla optymalizacji generowania pism. ---
**Autor:** ![hieronim.stankiewicz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/h/3da27b/32.png) [@hieronim.stankiewicz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/hieronim.stankiewicz)\ **Data wpisu:** [10 Wrzesień 2025 09:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wprowadzenie-dodatkowy-zmiennych-autouzupelniania-w-szablonach-dokumentow/3001/10 "2025-09-10T09:24:44Z")
Tak myśląc jeszcze odpowiednia by była pozycja akty prawne, które cały czas są zmieniane co wiąże się ze zmianami w każdym piśmie. Również pozycja RODO, która znajduje się w niektórych pismach. Ale wszelkie zmiany w danej pozycji przenosiłby się do pism. Znacznie usprawniłoby to redagowanie pism.