# Wersja B, procesy, procedury, obieg dokumentów - wasze pomysły **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Tags:** obieg-dokumentów\ **Created:** [3 Lipiec 2025 11:08 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wersja-b-procesy-procedury-obieg-dokumentow-wasze-pomysly/2808 "2025-07-03T11:08:13Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Showing post:** 3
**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\ **Data wpisu:** [4 Lipiec 2025 07:58 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wersja-b-procesy-procedury-obieg-dokumentow-wasze-pomysly/2808/3 "2025-07-04T07:58:08Z")
Dzień dobry, nie ma jednego idealnego rozwiązania aby dostarczyć pracownikom informację na temat procesów/obiegów dokumentów w instytucji 😉 Jedni wolą czytać (np. procedury, regulaminy, instrukcje irp.), inni oglądać (np. filmiki instruktażowe, zrzuty ekranu) a jeszcze inny rozmyślać (np. schematy, wykresy, tabele, infografiki itp.). W moich urzędach, w których pracuję lub z którymi miałem przyjemność współpracować - stosuję te ostatnie. Korzystać z najprostszego sposobu do ich tworzenia czy tzw. diagramów (ang. SmartArt) dostępnych w MS Office (Word/Excel, PowerPoint). Z braku funduszy - nawet Paint się nada (hjihihi 🙂 ) Schematy są podpięte pod tzw. szybkie linki w EZD. Infografiki wyglądają tak: > [@Nie mogę skorzystać z opcji "Wyślij" na zatwierdzonym wkładzie własnym innej osoby](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/nie-moge-skorzystac-z-opcji-wyslij-na-zatwierdzonym-wkladzie-wlasnym-innej-osoby/2622/6): > > OK, po części już rozumiem schemat obiegu. Kto przygotowuje treść Decyzji? Sam Rektor czy pracownik Biura Rektora? Najczęściej sytuacja wygląda nastepująco (tu fragment infografiki dla Uczelni) lub tak: > [@Znak pisma z szablonu w dwóch sprawach](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/znak-pisma-z-szablonu-w-dwoch-sprawach/2688/10): > > Dzień dobry, spróbowałem to trochę rozrysować. Z uwagi na Państwa przepisy JRWA faktycznie wydaje się, że macie Państwo oprócz symbolu JRWA 261 dla zamówień publicznych - jeszcze dedykowany symbol JRWA 230 dla zakupów IT. To utrudnia działanie i powoduje, że całość musi być prowadzona na dwóch symbolach. Jeżeli do tego dojdzie jeszcze 3-ci symbol JRWA dla dokumentacji księgowej - to mamy niezłe kombo! Myślę, że powinniście Państwo pomyśleć nad uproszczeniem obiegu i samego JRWA wink P.S. … P.S. Najlepiej frontem do klienta (jeśli ma się czas i ochotę na zabawę) i zobaczyć jaki przekaz (tekstowy/wizualny/myślowy/słuchowy) trafia do Waszych pracowników 😉 Miłego dnia. Tomasz Skwarka --- _[View the full topic](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wersja-b-procesy-procedury-obieg-dokumentow-wasze-pomysly/2808)._