# Tworzenie pisma w EZD i opatrywania ich pieczęcią z orzełkiem **URL:** \ **Category:** prowadzenie spraw\ **Created:** [23 Październik 2025 14:04 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342 "2025-10-23T14:04:13Z")\ **Posts on this page:** 13\ **Page:** 1
**Autor:** ![Dominika\_Latas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/a88e4f/32.png) [@Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika_Latas)\ **Data wpisu:** [23 Październik 2025 14:04 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/1 "2025-10-23T14:04:13Z")
Czy przepisy pozwalają na to aby pisma były przygotowywane w systemie EZD, następnie podpisywane elektronicznie, a po podpisaniu - drukowane i opatrywane pieczęcią z godłem? Chciałabym ustalić czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne z punktu widzenia zasad obiegu dokumentacji w systemie EZD oraz obowiązujących przepisów. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [23 Październik 2025 15:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/2 "2025-10-23T15:41:24Z")
Już dwa wątki na ten temat były na naszym forum: > [@Okrągła pieczeć z orzełkiem](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/okragla-pieczec-z-orzelkiem/1564): > > Czy na decyzjach elektronicznie wstawiamy pieczęć z orzełkiem. > [@Umieszczanie na dokumencie urzędowym wizerunku orła](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/umieszczanie-na-dokumencie-urzedowym-wizerunku-orla/2179): > > Dzień dobry. Czy prowadząc postępowanie administracyjne elektronicznie w EZD organ administracji rządowej zwolniony jest z używania pieczęci urzędowej o wizerunku orła? ---
**Autor:** ![Dominika\_Latas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/a88e4f/32.png) [@Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika_Latas)\ **Data wpisu:** [23 Październik 2025 20:28 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/3 "2025-10-23T20:28:04Z")
Dzięki za informację 🙂 ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 04:25 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/4 "2025-10-24T04:25:37Z")
Zwracam jednak uwagę na potencjalny problem w postaci tego, że w sprawie prowadzonej elektronicznie ostatni końcowy dokument to uroczysty akt przykładowo: świadectwo szkolne, dyplom, akt powołania etc.), który zwyczajowo i tradycyjnie, a nawet obligatoryjnie, bo urzędowy wzór to przewiduje, będzie potrzeba wystawienia dokumentu w wersji papierowej opatrzonej między innymi okrągłą pieczęcią urzędową. W tej sytuacji urzędy radzą sobie np. tak: > § 25. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej Urzędu lub osoba upoważniona, podpisuje podpisem elektronicznym tylko zaakceptowane wcześniej dokumenty. > 2. Pisma w sprawach prowadzonych w EZD, **przeznaczone do wysyłki w postaci > papierowej:** > > 1. drukuje się podpisane podpisem elektronicznym pismo wraz z uwierzytelnieniem > zawierającym co najmniej informację, że pismo zostało utrwalone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która je podpisała oraz identyfikator tego pisma, nadawany przez EZD, lub > 2. **drukuje się podpisaną podpisem elektronicznym treść pisma i podpisuje odręcznie wydruk przez osobę, która podpisała pismo w EZD** > > — przy czym sposób wydruku i podpisywania pism w komórce organizacyjnej Urzędu określa > jej dyrektor. [https://www.gov.pl/attachment/2e31a7d1-f8ab-42d0-90ab-8ac69deb6183](https://www.gov.pl/attachment/2e31a7d1-f8ab-42d0-90ab-8ac69deb6183) To świeży dokument z 4 lutego 2025 r. ---
**Autor:** ![Dominika\_Latas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/a88e4f/32.png) [@Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika_Latas)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 06:34 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/5 "2025-10-24T06:34:36Z")
Zastanawiałam się czy nie przyjąć takiego rozwiązania że Dyrektor komórki organizacyjnej podpisuje pismo podpisem elektronicznym, następnie pracownik drukuje podpisane podpisem elektronicznym pismo wraz z uwierzytelnieniem i zanosi do kancelarii celem opatrzenia dokumentu okrągłą pieczęcią urzędową. Zastanawiam się tylko czy tak przyjęta forma tzw. hybrydowa może być stosowana? ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 12:43 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/6 "2025-10-24T12:43:03Z")
[Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/dominika_latas), w jaki sposób chcesz wysłać pismom do odbiorcy i jaką prowadzisz sprawę - papierową czy elektronicznie? ---
**Autor:** ![Dominika\_Latas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/a88e4f/32.png) [@Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika_Latas)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 14:43 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/7 "2025-10-24T14:43:33Z")
Dokument chcę dać stronie papierowo ---
**Autor:** ![Dominika\_Latas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/a88e4f/32.png) [@Dominika\_Latas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika_Latas)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 14:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/8 "2025-10-24T14:44:00Z")
Ale sprawę prowadzę elektronicznie ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 15:36 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/9 "2025-10-24T15:36:33Z")
No to wydrukuj pismo ale bez uwierzytelnienia i daj szefostwu do podpisu odręcznego, zrób skan i dodaj na wszelki wypadek do sprawy, a podpisane odręcznie pismo dasz/wyślesz pocztą tradycyjną jednostce. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 17:14 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/10 "2025-10-24T17:14:56Z")
Po co ten skan? Przecież ma oryginał w aktach? ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 17:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/11 "2025-10-24T17:53:56Z")
Tak ale nie egzemplarz który wysyłasz do urzędu - napisałem chyba wyraźnie **na wszelki wypadek**. Tu chodzi o to żeby nikt nie zarzucił, że elektronicznie jest w sprawie jedno pismo, a do jednostki wysłano pismo o innej treści. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [24 Październik 2025 20:09 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/12 "2025-10-24T20:09:42Z")
Przecież to nie nie może być inna treść. **Treść musi być ta sama**. ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [27 Październik 2025 08:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/tworzenie-pisma-w-ezd-i-opatrywania-ich-pieczecia-z-orzelkiem/3342/13 "2025-10-27T08:39:40Z")
Oczywiście, że treść musi być ta sama - masz w 1000% rację. Ja w swojej karierze zawodowej spotkałem, się z zarzutem, że to nie była ta sama treść, a pismo różniło się jedynie tym, że pomimo tego że treść była ta sama to w podpisanym odręcznie egzemplarzu były dwie odręczne były dwie adnotacje: “_Szanowny Panie_” oraz "_Z poważaniem"_. Tak jak wskazałem, można dodać skan takiego pisma podpisanego odręcznie na wszelki wypadek ale, obowiązku nie ma.