# Sprawa w poprzednim roku prowadzona poza EZD ale kontynuowana w bieżącym roku

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawa-w-poprzednim-roku-prowadzona-poza-ezd-ale-kontynuowana-w-biezacym-roku/2033>\
**Category:** prowadzenie spraw\
**Created:** [28 Styczeń 2025 11:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawa-w-poprzednim-roku-prowadzona-poza-ezd-ale-kontynuowana-w-biezacym-roku/2033 "2025-01-28T11:20:03Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![JustynaL](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/c89c15/32.png) [@JustynaL](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/JustynaL)\
**Data wpisu:** [28 Styczeń 2025 11:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawa-w-poprzednim-roku-prowadzona-poza-ezd-ale-kontynuowana-w-biezacym-roku/2033/1 "2025-01-28T11:20:03Z")

</div>

Proszę o pomoc. Mam sprawę, która wpłynęła do mnie w grudniu, kiedy nie obowiązywał jeszcze w mojej jednostce system EZD ale kontynuuję ją w styczniu - muszę wykonać prezentację i dać odpowiedź, a od stycznia obowiązuje mnie system EZD. Proszę o informację w jaki sposób mam teraz postąpić. Zarejestrować ją na stary rok?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\
**Data wpisu:** [29 Styczeń 2025 12:36 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawa-w-poprzednim-roku-prowadzona-poza-ezd-ale-kontynuowana-w-biezacym-roku/2033/2 "2025-01-29T12:36:20Z")

</div>

Justyno,

sytuacja o której piszesz powinna być rozwiązana na etapie wdrażania systemu i odpowiedniego zarządzenia. W momencie wdrożenia systemu EZD w jednostce powinno być wydane zarządzenie, które będzie wskazywało w jaki sposób będzie używany system EZD w jednostce organizacyjnej - czy będzie to system podstawowy czy też wspomagający, gdzie będą w nim wykonywane konkretne czynności. Istotnym jest również wskazanie w takim zarządzeniu, w jaki sposób będą kontynuowane sprawy wszczęte przed wdrożeniem systemu EZD i jeszcze nie zakończone. Zwykle załącznikiem do takiego zarządzenia wewnętrznego jest zestawienie klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, w ramach których sprawy będą prowadzone w jednostce elektronicznie. Wydaje się, że skoro sprawa została wszczęta w Twojej jednostce w papierze, to tak powinna być kontynuowana do momentu jej zakończenia, a dopiero nowe sprawy w danej klasie powinny być prowadzone elektronicznie. Stosowne zapisy dotyczące postępowania powinny się znaleźć w regulacjach wewnętrznych twojej jednostki. Polecam też na stronę internetową z podręcznikiem EZD: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wzory-i-szablony/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wzory-i-szablony/) do sekcji: **Materiały dla jednostek wdrażających**

Pozdrawiam