# Składy chronologiczne **URL:** \ **Category:** Dobre praktyki wdrożeń\ **Tags:** obieg-dokumentów, potrzeby-rozwojowe\ **Created:** [4 Maj 2026 08:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646 "2026-05-04T08:41:47Z")\ **Posts on this page:** 6\ **Page:** 1
**Autor:** ![Agata123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/41988e/32.png) [@Agata123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Agata123)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 08:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/1 "2026-05-04T08:41:47Z")
Witam, Czy spotkali się Państwo z takim wdrożeniem aby były utworzone składy chronologiczne dla danego departamentu? W rezultacie jest to wiele utworzonych składów z jednym otwartym kartonem. Czy jest to zgodne z założeniami systemu i dobrymi praktykami? 🙂 ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 08:56 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/2 "2026-05-04T08:56:26Z")
Czy wpływająca korespondencja do danego departamentu jest rejestrowana tylko w tej komórce, czy też w kancelarii? Jeżeli również w kancelarii, to pracownik (-cy) kancelarii powinni mieć osobne konta do rejestracji w składzie danego departamentu - jedno stanowisko może być przypisane tylko do jednej lokalizacji składu chronologicznego. Lepszym rozwiązaniem, jeśli wszystkie komórki są w jednym miejscu i mają wspólną kancelarię, jest stworzenie “centralnego” składu chronologicznego. ---
**Autor:** ![Agata123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/41988e/32.png) [@Agata123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Agata123)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 11:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/3 "2026-05-04T11:44:49Z")
Pomysł jest taki aby rejestracja korespondencji wpływającej odbywała się w Kancelarii centralnej, która wybiera skład chronologiczny Departamentu X, Y czy Z, następnie oryginał pisma wkładany jest do teczki i tak jak do tej pory cała teczka “idzie” do Departamentu, gdzie pisma chowane są do składu chronologicznego tego departamentu. Pomysł narodził się z uwagi na brak miejsca w Kancelarii Centralnej- dziennie przychodzi ok 150 szt. pism. Martwiące jest: 1. Odpowiedzialność za oryginał papierowy spoczywa na Kancelarii, która tak naprawdę nie ma już fizycznie tego pisma, a w systemie widnieje nazwisko Kancelisty który zarejestrował korespondencje wpływającą 2. Odpowiedzialność za utrzymanie porządku w składzie chronologicznym Departamentu, żeby nie było sytuacji, że każdy pracownik ma tam dostęp i jest po prostu bałagan. Pisma są zabierane/ oddawane kiedykolwiek Do przemyślenia w takim razie jest rejestracja korespondencji w Departamencie- musiałoby się to odbyć po przez nadanie uprawnień Kancelaria wyznaczonej osobie z Departamentu-\> może macie Państwo doświadczenia z taką formą rejestracji korespondencji ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 12:13 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/4 "2026-05-04T12:13:43Z")
A ile z tych 150 pism dotyczy spraw prowadzonych elektronicznie? Bo w składzie zostają tylko te, które dotyczą spraw elektronicznych. Pozostałe, po tym jak trafią do referenta i okaże się, że dotyczą/wszczynają sprawę papierową, powinny zostać wyrejestrowane ze składu ---
**Autor:** ![Agata123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/41988e/32.png) [@Agata123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Agata123)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 12:21 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/5 "2026-05-04T12:21:27Z")
W momencie ustawienia wszystkich klas JRWA jako sprawy elektronicznie to wtedy będzie dotyczyć wszystkich 150 pism. Obecnie jesteśmy na etapie początkowego wdrożenia, ale wątpliwości się pojawiają. ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [4 Maj 2026 12:55 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne/4646/6 "2026-05-04T12:55:22Z")
Błędów nie należy się obawiać. Wszystko wychodzi w praktyce. Jak macie dostęp do wersji testowej, to testujcie. Warto. Tam można wszystko przeanalizować.