# Składy chronologiczne pism wewnętrznych **URL:** \ **Category:** prowadzenie spraw\ **Created:** [12 Maj 2026 09:14 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne-pism-wewnetrznych/4687 "2026-05-12T09:14:43Z")\ **Posts on this page:** 3\ **Page:** 1
**Autor:** ![Magdalena\_bul](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/a5b964/32.png) [@Magdalena\_bul](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Magdalena_bul)\ **Data wpisu:** [12 Maj 2026 09:14 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne-pism-wewnetrznych/4687/1 "2026-05-12T09:14:43Z")
Bardzo proszę o podpowiedź, jakie trzeba mieć uprawnienia i jaka jest ścieżka dodania dokumentu do składu chronologicznego pism wewnętrznych. Np. pracownik ma notatkę ze szkolenia i chce, żeby trafiła do składu pism wewn. ---
**Autor:** ![AgnieszkaP](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/35a633/32.png) [@AgnieszkaP](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/AgnieszkaP)\ **Data wpisu:** [13 Maj 2026 05:35 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne-pism-wewnetrznych/4687/2 "2026-05-13T05:35:26Z")
Dokumenty w formie tradycyjnej (papierowej) wytworzone w ramach prowadzenia i archiwizowania spraw wyłącznie elektronicznych ![Obraz](https://europe1.discourse-cdn.com/flex017/uploads/ezdrp/original/2X/9/919452a7192b4d870e6b5b4e33f758642cd0e7d8.png)należy zarejestrować w odpowiednim składzie chronologicznym pism wewnętrznych. Za opracowanie dokumentów tego typu odpowiada osoba merytoryczna, czyli prowadząca sprawę, a ich fizyczne przyjęcie następuje w kancelarii. UWAGA: Pracownik, który musi zarejestrować dokument w składzie elementów akt spraw, musi być przypisany przez Administratora do lokalizacji składu. W przeciwnym wypadku nie będzie mógł wskazać składu, a system go o tym poinformuje. Ścieżka dołączenia do składu dla pracownika merytorycznego: 1. Dołącz do sprawy skan dokumentu klikając przycisk **Dodaj,** a następnie **Plik z dysku.** 2. W trakcie dodawania dokumentu na panelu bocznym pokażą się dwie możliwości: _Rejestracja RPW_ oraz _Dokument wewnętrzny do rejestracji_. Zaznacz pole wyboru przy opcji **Dokument wewnętrzny do rejestracji w składzie pism wewnętrznych**. UWAGA: bez zaznaczenia pola wyboru nie będzie możliwości późniejszej rejestracji dokumentu w składzie pism wewnętrznych/elementów akt spraw. 3. W momencie zaznaczenia pola wyboru _Dokument wewnętrzny do rejestracji_ pojawi się dodatkowe pole, gdzie **musisz wskazać skład** **chronologiczny elementów akt spraw** , do którego ostatecznie trafi papierowy dokument. Następnie kliknij **Zapisz.** W tym momencie kancelaria otrzyma informację o tym, że dokument oczekuje na rejestrację, a status dodanego dokumentu zmieni się pod literą S na kolor fioletowy. 4. **Wejdź** w zakładkę **Składy** w opracowywanej przez Ciebie sprawie – znajdziesz tam automatycznie nadany numer dokumentu (przykładowy numer SEA1/2026/5). 5. **Zapisz** ołówkiem wspomniany numer na dokument papierowy, a następnie **dostarcz** go do kancelarii. System umożliwia też rejestrację w składzie pism wewnętrznych **załącznika dokumentu.** Aby wykonać tę czynność, należy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie dokumentu, do którego chcemy dodać załącznik. W wyświetlonym menu kontekstowym wybieramy opcję **Dodaj załącznik**. W dalszych krokach należy postępować tak samo, jak podczas dodawania dokumentu do akt sprawy. ---
**Autor:** ![Zuzanna](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/z/f05b48/32.png) [@Zuzanna](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Zuzanna)\ **Data wpisu:** [25 Wrzesień 2026 13:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sklady-chronologiczne-pism-wewnetrznych/4687/3 "2026-09-25T13:39:27Z")
Proszę o podpowiedź w tym temacie. Mam przypisanych pracowników do lokalizacji składu ale podczas dodawania takiego skanu do akt sprawy elektronicznej i chęci zarejestrowania go w skladzie chronologicznym pism wewnętrznych nadal pojawia się komunikat, że pracownik musi być przypisany do lokalizacji skladu i nie wyświetla się lista dostepnych składów chronologicznych. Czy jest oprócz tego potrzebne jakieś dodatkowe uprawnienie dla pracowników obsługujących klasy w obiegu elektronicznym?