# Rejestracja pisma wychodzącego w Składzie Chronologicznym **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Created:** [3 Luty 2026 14:08 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045 "2026-02-03T14:08:02Z")\ **Posts on this page:** 6\ **Page:** 1
**Autor:** ![mkepinska](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/b487fb/32.png) [@mkepinska](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mkepinska)\ **Data wpisu:** [3 Luty 2026 14:08 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/1 "2026-02-03T14:08:02Z")
Dzień dobry, mam pytanie dotyczące rejestracji pisma wychodzącego w Składzie Chronologicznym. Otóż sprawa przedstawia się następująco: - do instytucji wpływa pismo/zapytanie w formie papierowej dla sprawy prowadzonej elektronicznie, - pracownik merytoryczny prowadzący sprawę stworzył pismo/odpowiedź na zapytanie również w formie papierowej, wydrukował dwa egzemplarze, jeden z myślą o wysyłce do nadawcy pisma/zapytania a drugi jako potwierdzenie wysłania, następnie skan podpisanego dokumentu dołączył do sprawy w EZD RP. Czy drugi egzemplarz należy włączyć do Składu Chronologicznego przesyłek wychodzących i jak to zrobić? ( praca w systemie EZD RP Wersja: 21.32.7 (B) ). ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [3 Luty 2026 14:22 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/2 "2026-02-03T14:22:06Z")
Raczej powinien dodać do składu pism wewnętrznych. Przy dodawaniu skanu, z dysku, do sprawy trzeba zaznaczyć chceckbox zarejestruj w składzie pism wewnętrznych. Inaczej się nie doda. ---
**Autor:** ![beata.swislocka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/beata.swislocka/32/1296_2.png) [@beata.swislocka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/beata.swislocka)\ **Data wpisu:** [5 Luty 2026 12:30 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/3 "2026-02-05T12:30:26Z")
W ogóle nie powinno być drugiego egzemplarza. Dokument powstał w sprawie elektronicznej, został wydrukowany i podpisany odręcznie. Na wersji elektronicznej powstała wysyłka, która zarejestrowała się w RKW. Wysyłka została odznaczona w systemie, w sprawie elektronicznej. Następnie pracownik dodał skan podpisanego pisma. I koniec. Dowody są w sprawie. ---
**Autor:** ![Laszlo.Szatmari](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/edb3f5/32.png) [@Laszlo.Szatmari](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Laszlo.Szatmari)\ **Data wpisu:** [7 Luty 2026 16:18 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/4 "2026-02-07T16:18:47Z")
1. Pismo powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wydrukowane z uwierzytelnieniem (kpa 39.3) i ew. podpisane odręcznie, następnie wysłane, wtedy nie powstaje papier w składzie chronologicznym pism wewnętrznych. 2. W zaistniałej sytuacji, należy przy dodawaniu skanu pisma podpisanego odręcznie zarejestrować w składzie chronologicznym pism wewnętrznych, jeśli zapomnimy należy usunąć plik i dodać jeszcze raz, nie zapominając o zaznaczeniu checkboxa o rejestracji w składzie. 3. Na przyszłość starać się używać podpisu kwalifikowanego. ---
**Autor:** ![elzbieta.szygulska](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/e/91b2a8/32.png) [@elzbieta.szygulska](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/elzbieta.szygulska)\ **Data wpisu:** [10 Kwiecień 2026 08:21 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/5 "2026-04-10T08:21:08Z")
W instrukcji jest opisana możliwość rejestracji w składzie pism wewnętrznych a poziomu sprawy, sle w rzeczywistości nie ma takiej opcji . Dlaczego?Dodawanie dokumentów do rejestru odbywa się z poziomu Akt sprawy. Wpis może zostać dokonany na pliku, który spełnia następujące kryteria: - nie jest załącznikiem przesyłki wpływającej (z numerem RPW); - nie jest dokumentem udostępnionym; - nie jest kopią; - został dodany jako plik z dysku lub plik z szablonu. Użytkownik posiadający wymagane uprawnienie po zaznaczeniu pola wyboru przy nazwie dokumentu dodaje wpis poprzez wybranie z menu kontekstowego opcji Rejestruj w Rejestrze pism wewnętrznych. ![](https://europe1.discourse-cdn.com/flex017/uploads/ezdrp/original/2X/7/76d907358688647ee089dafe4b5c7d1e253839be.jpeg) W wyświetlonym oknie system prosi użytkownika o potwierdzenie decyzji. Następuje ono poprzez kliknięcie przycisku Tak. ---
**Autor:** ![MonikaSienkiewicz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/b5a626/32.png) [@MonikaSienkiewicz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/MonikaSienkiewicz)\ **Data wpisu:** [10 Kwiecień 2026 08:36 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-wychodzacego-w-skladzie-chronologicznym/4045/6 "2026-04-10T08:36:25Z")
Rejestr pism wewnętrznych to nie to samo co Skład chronologiczny pism wewnętrznych. Żeby móc oddać pismo wewnętrzne (wytworzone przez siebie) do składu należy je zarejestrować w składzie w momencie dodawania skanu do akt - to jedyna opcja.