# Rejestracja pisma dot. pracy w dwóch i więcej Wydziałów **URL:** \ **Category:** rejestracja i dekretacja\ **Created:** [24 Styczeń 2024 18:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614 "2024-01-24T18:32:09Z")\ **Posts on this page:** 5\ **Page:** 1
**Autor:** ![abc123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/b5e925/32.png) [@abc123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/abc123)\ **Data wpisu:** [24 Styczeń 2024 18:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614/1 "2024-01-24T18:32:09Z")
Czy podczas rejestracji pisma ktore bedzie procedowane przez kilka wydziałów zarówno wewnetrzn placówki jaki poza nią- należy juz na etapie pracy w rejestrze przesylek wpływających utworzyć kopie do pism i nastepnie powystawiać kolejno zadania do dekretacji/ realizacji? Tryb zalatwienia spraw papierowy. ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [25 Styczeń 2024 08:59 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614/2 "2024-01-25T08:59:36Z")
Odpowiem pytanie na pytanie - czy pracownik punktu kancelaryjnego posiada taką wiedzę, która pozwala mu od razu przy rejestracji stworzyć kopię pisma rejestrowanego w celu przekazania dalej do dekretacji, bo wie że daną pismo będzie procedowane przez kilka wydziałów? Wykonanie kopii pisma przy rejestracji jest możliwe , tak jak wykonanie kopii pisma wpływającego np. przez osobę decyzyjną. Takie kwestie powinny być uregulowane w procedurach wewnętrznych określających sposób postępowania w podmiocie. ---
**Autor:** ![abc123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/b5e925/32.png) [@abc123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/abc123)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2024 11:35 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614/3 "2024-01-27T11:35:20Z")
TAK pracownik punktu kancelaryjnego posiada wiedzę merytoryczną w sprawie obiegu poszczególnych dokumentów. Pytam dlatego, że zgodnie z obowiązującymi u nas przepisami wewnętrznymi dot. EZD RP większość spraw jest prowadzona w trybie tradycyjnym/papierowym a wpływy są rejestrowane z brakiem odwzorowania cyfrowego natomiast podczas uzupełniania metadanych przesylki wpływającej rejestracji podlega ,dokument główny" + liczba załączników (zamieszczona w uwagach) czyli przesyłka jest w środku “pusta” … jednak koniecznym jest utworzenie kopii takiej przesyłki w przypadku gdy dany wplyw bedzie procedowany np. w części A przez Wydzial A natomiast w czesci B przez Wydział B. Rozumiem, ze poczatkowo praca w tym systemie moze tak wyglądać zanim wdrozone zostana kolejne klasy JRWA do obiegu elektronicznego… ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2024 16:38 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614/4 "2024-01-27T16:38:35Z")
Jeśli w Państwa instytucji jest taka procedura, o której Państwo napisali, to sytuacja wydaje się być prosta - rejestrujemy wpływ i odnotowujemy informację o liczbie załączników do przesyłki. W opisywanej sytuacji rozdzielenie i przekazanie załączników do właściwych komórek odbywa się już poza systemem. Początkowa praca może tak wyglądać - wraz ze zwiększeniem ilości spraw prowadzonych elektronicznie będzie to wyglądało inaczej. Ponadto system może być wykorzystywany jako narzędzie wspierające prowadzenie spraw tradycyjnych (papierowych) - szerzej opisano to w tym miejscu: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wzory-i-szablony/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wzory-i-szablony/) Wzory i szablony\> Materiały dla jednostek wdrażających ---
**Autor:** ![abc123](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/b5e925/32.png) [@abc123](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/abc123)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2024 17:13 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-dot-pracy-w-dwoch-i-wiecej-wydzialow/614/5 "2024-01-27T17:13:10Z")
Dziekuje za odpowiedź