# Rejestracja korespondencji w zastępstwie - znikające pozycje

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660>\
**Category:** rejestracja i dekretacja\
**Created:** [17 Grudzień 2025 11:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660 "2025-12-17T11:20:05Z")\
**Posts on this page:** 5\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![pkucz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/p/3d9bf3/32.png) [@pkucz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pkucz)\
**Data wpisu:** [17 Grudzień 2025 11:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660/1 "2025-12-17T11:20:05Z")

</div>

Użytkownik A nie ma dostępu do kancelarii, ale jest w zastępstwie użytkownika B, który ma uprawnienia kancelarii. Chcę w zastępstwie zarejestrować korespondencję wpływającą i podłączyć pod nią skan. Wybieram Kancelaria/rejestracja korespondencji/pełne odwzorowanie, jako odbiorcę wskazuję pracownika B (bo on ma podłączyć zaraz do tego dokument). Po wydrukowaniu etykiety taka pozycja w ogóle nie pojawia się w menu “Do obsłużenia” pracownika B. Dlaczego? Jedyne miejsce, gdzie znajduję taką pozycję to Rejestry/rejestr przesyłek wpływających. Niestety nic z tym nie da się zrobić. Coś robię źle?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\
**Data wpisu:** [17 Grudzień 2025 13:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660/2 "2025-12-17T13:20:45Z")

</div>

Jeżeli przy rejestracji wybrano pełne lub niepełne odwzorowanie, to dokument w “Do obsłużenia” pojawi się dopiero po wczytaniu skanu do tego rpw. Najlepiej to zrobić z poziomu Kancelaria \> W trakcie rejestracji lub Kancelaria \> Metadane i wyszukać rpw.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![pkucz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/p/3d9bf3/32.png) [@pkucz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pkucz)\
**Data wpisu:** [17 Grudzień 2025 13:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660/3 "2025-12-17T13:52:35Z")

</div>

Faktycznie, po uzupełnieniu skanu w menu Kancelaria/Metadane (tylko tutaj odszukałem ten numer RPW, w menu “W trakcie rejestracji” nie ma tej pozycji), pozycja pojawiła się w “Do obsłużenia” u docelowego pracownika (odbiorca). Jednym słowem, ten sam pracownik, który dokonał rejestracji korespondencji, musi też załączyć dokument. Myślałem (widocznie byłem w błędzie), że może zarejestrować pismo, ale czynność skanowania dokumentów dokończyć może pracownik, którego wskazano do dalszego procedowania (ten jednak nie zobaczy tej pozycji, póki nie będzie tam podpiętego dokumentu).

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\
**Data wpisu:** [17 Grudzień 2025 14:08 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660/4 "2025-12-17T14:08:30Z")

</div>

“W trakcie rejestracji” odznacz checkbox “Zarejestrowane przeze mnie” i wtedy zobaczysz to rpw zarejstrowane w zastępstwie

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![pkucz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/p/3d9bf3/32.png) [@pkucz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pkucz)\
**Data wpisu:** [17 Grudzień 2025 14:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660/5 "2025-12-17T14:15:45Z")

</div>

No właśnie nie widać tego nawet jak to odznaczę. Widzę wyłącznie w Rejestry/Rejestr przesyłek wpływających. Dzieje się tak przypomnę, jak ja (A) pracuję w zastępstwie osoby B, i tą osobę B wskażę jako odbiorcę podczas rejestracji.  
W Rejestrze widzę tą pozycję wtedy jako Rejestrujący - A, Odbiorca - B. Ale nie ma tego w “Do obsłużenia”. Trochę się boję tej sytuacji przyznam, bo jak pracownik A nie dopilnuje podpięcia dokumentu, to ta pozycja może umknąć skoro nikt jej nie widzi w “Do obsłużenia”.