# Rejestracja dokumentu w RPW z pliku. Brak możliwości dopisania osoby fizycznej jako kontaktu **URL:** \ **Category:** rejestracja i dekretacja\ **Created:** [16 Wrzesień 2026 10:38 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359 "2026-09-16T10:38:13Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Autor:** ![Konrad\_Majewski](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/57b2e6/32.png) [@Konrad\_Majewski](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Konrad_Majewski)\ **Data wpisu:** [16 Wrzesień 2026 10:38 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359/1 "2026-09-16T10:38:13Z")
Mam pytanie. Dodaję plik z dysku (mail w pdf) i zaznaczam checkbox, że chcę go zarejestrować w RPW, uzupełniam metadane i chcę wybrać nadawcę (osobę) fizyczną i pojawia się komunikat “Jan Nowak Brak dostępu do danych kontaktu”. Mimo, że kancelaria wprowadziła dane tej osoby. To znaczy, ze dostęp do bazy kontaktów jest konieczny dla wszystkich pracowników instytucji? Myślałem, że tam dostęp mają mieć tylko kanceliści. ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [16 Wrzesień 2026 10:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359/2 "2026-09-16T10:52:27Z")
Musisz mieć nadany dostęp do danych osobowych tego konkretnego Jana Kowalskiego - jak to zrobić opisano w podręczniku [Dostęp do kontaktów osób fizycznych – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dostep-do-kontaktow-osob-fizycznych/) - akapit **Zarządzanie dostępami do danych kontaktów osób fizycznych.** Drugą opcją jest przekazanie tego maila/pdfa do kancelarii, żeby tam został zarejestrowany w RPW, a następnie przekazany z powrotem na Twoje konto. Wtedy będziesz miał dostęp do danych tego Jana Kowalskiego. Pytanie poza tematem, dlaczego maile przerabiasz na pdf? ---
**Autor:** ![Konrad\_Majewski](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/57b2e6/32.png) [@Konrad\_Majewski](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Konrad_Majewski)\ **Data wpisu:** [16 Wrzesień 2026 12:19 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359/3 "2026-09-16T12:19:48Z")
Robimy pdf bo nasz klient pocztowy Zimbra nie pozwala zapisać Emaila z rozszerzeniem .eml i .msg ---
**Autor:** ![it-kielce](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/i/ecd19e/32.png) [@it-kielce](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/it-kielce)\ **Data wpisu:** [18 Wrzesień 2026 05:33 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359/4 "2026-09-18T05:33:07Z")
Zimbra w widoku Modern Web Client pozwala na zapisanie jako eml.