# Ręczne numerowanie spraw **URL:** \ **Category:** prowadzenie spraw\ **Created:** [10 Styczeń 2024 14:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/reczne-numerowanie-spraw/516 "2024-01-10T14:51:48Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Autor:** ![m.skwarek](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/ecd19e/32.png) [@m.skwarek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/m.skwarek)\ **Data wpisu:** [10 Styczeń 2024 14:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/reczne-numerowanie-spraw/516/1 "2024-01-10T14:51:48Z")
Od zmian wprowadzonych w wersji 17.4 nie jest możliwe ręczne zakładanie spraw z dowolnym numerem z lat ubiegłych. Zgodnie z informacjami zawartymi w opisie zmian , ręczne wpisanie numeru sprawy (innego niż podpowiadany przez system) spowoduje, że nie będzie możliwe użycie numerów pominiętych. Prowadzone w naszej jednostce sprawy trwają kilka lat. Do dziś powracają do poszczególnych spraw akta zwracane przez sąd. Dla JRWA 7724 sprawę założono w 2019 r. i jej przedmiotem była skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, zapadły po dwóch latach wyrok został następnie zaskarżony do Naczelnego Sądu Administracyjnego i sprawa trwała przez kolejne 3-4 lata. Do tej pory po otrzymaniu akt z prawomocnym orzeczeniem zakładaliśmy sprawy i mogliśmy ją zakończyć. Nie prowadzimy rejestru spraw, które są jeszcze w toku i nie zakończyły się prawomocnym orzeczeniem, wobec czego ręczne założenie spraw wymagałoby najpierw analizy danej klasy JRWA z danego rocznika, a następnie uszeregowanie ich w takiej kolejności zakładania, aby nie przepadł dany numer sprawy. Mając na uwadze ilość lat i ilość spraw w danym roku, konieczne byłoby przeanalizowanie kilku tysięcy spraw pod kątem tego, czy są ostatecznie zakończone poprzez wydanie prawomocnego rozstrzygnięcia. Proszę o pomoc w rozwiązaniu tej kwestii od strony technicznej, czy wyjątkowo dla konkretnej jednostki możliwość zakładania spraw z ubiegłych lat można przywrócić w formie, która obowiązywała do zmian wprowadzonych wersją 17.4? Czy w przypadku, gdy takiej zmiany przywracającej stan poprzedni Państwo nie planują, jest technicznie możliwe przywrócenie numeru który przepadł? Np. sąd zwrócił akta do sprawy 7724.20.2018, która została założona, następnie w kolejnym roku sąd zwraca akta do sprawy 7724.10.2018, a system narzuca nr 21 – czy jest możliwe z poziomu administratora, ale też Państwa – przywrócenie możliwości wybrania nr sprawy 10? ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [15 Styczeń 2024 11:29 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/reczne-numerowanie-spraw/516/2 "2024-01-15T11:29:02Z")
Panie Marku, jednostki korzystające z EZD RP w usłudze SaaS EZD RP korzystają z tej samej wersji systemu EZD RP. Niestety nie ma możliwości, aby jaką jednostka korzystała z wersji 15 wersji systemu a inna z 19. Możliwość zakładania spraw w latach ubiegłych i od konkretnego numeru nie zniknęła - dalej można zakładać spraw z ręczną numeracją, z tym że nie można swobodnie wybierać numerów, tzn. zakładam sprawę numer 10 a potem sprawę numer 3. Jak rozumiem problem związany jest z tym, że muszą Państwo założyć sprawę, po zwrocie akt z sądu, aby w takiej sprawie prowadzić wysyłkę korespondencji np. za pośrednictwem e-Puapu? ---
**Autor:** ![m.skwarek](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/ecd19e/32.png) [@m.skwarek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/m.skwarek)\ **Data wpisu:** [22 Styczeń 2024 10:29 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/reczne-numerowanie-spraw/516/3 "2024-01-22T10:29:22Z")
Panie Sebastianie, problemem jest brak swobody przy zakładaniu sprawy po tym jak akta wracają z sądu i np. dziś przyjdzie sprawa z numerem 98, a za dwa miesiące sprawa z numerem 15 i żeby można było wysłać otrzymane akta czy przekazać wyrok e-Puapem dziś trzeba założyć 97 spraw (które następnie trzeba zamknąć), żeby założyć docelową 98, bo w przeciwnym wypadku za dwa miesiące nie będzie już możliwości założenia sprawy z numerem 15. ---
**Autor:** ![Milosz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/848f3c/32.png) [@Milosz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Milosz)\ **Data wpisu:** [29 Styczeń 2026 11:26 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/reczne-numerowanie-spraw/516/4 "2026-01-29T11:26:35Z")
Drodzy Państwo, szukam pomocy w identycznej sprawie i jak widzę w ciągu 2 lat nic się nie zmieniło. Czy Administratorzy systemu przewidują wprowadzenie możliwości ręcznego wprowadzania numerów spraw w latach ubiegłych? Niestety ale w mojej komórce organizacyjnej również wracają sprawy, które należy wznawiać, a ciężko jest przewidzieć lub zakładać kilkadziesiąt lub sto pustych spraw z ubiegłych lat, tylko “w razie czego” i tego nie uczyniliśmy, co blokuje założenie spraw o niższych numerach. Dlaczego nie wolno nam założyć sprawy w roczniku 2025 z numerem, który nie jest zajęty np. 55, tylko dlatego, że istnieje już sprawa nr 70, 80 czy 90?