# Przechowywania dokumentów w składach chronologicznych

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447>\
**Category:** rejestracja i dekretacja\
**Created:** [12 Listopad 2025 08:23 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447 "2025-11-12T08:23:04Z")\
**Posts on this page:** 4\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![d.cyppel](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@d.cyppel](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/d.cyppel)\
**Data wpisu:** [12 Listopad 2025 08:23 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447/1 "2025-11-12T08:23:04Z")

</div>

Dzień dobry,

w związku z niewielką ilością spraw prowadzonych w trybie elektronicznym, dotychczasowa praktyka polega na odkładaniu dokumentów w ramach składów chronologicznych do teczek aktowych. Z uwagi na przewidywalne zwiększenie od 2026 roku liczby dokumentów wytwarzanych w ramach spraw prowadzonych elektronicznie, takie rozwiązanie będzie niepraktyczne i wymuszające konieczność tworzenia kilkunastu teczek rocznie. W związku z powyższym rozważamy możliwość przechowywania dokumentów w bardziej pojemnych pudłach archiwalnych. I tu pytanie, czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne z punktu widzenia przepisów archiwalnych, a jeśli tak – czy istnieją określone standardy dotyczące rodzaju używanych pojemników, sposobu ich opisywania oraz innych kwestii technicznych związanych z prawidłowym przechowywaniem składów chronologicznych w tej formie.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![dominika.kolakowska](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/df788c/32.png) [@dominika.kolakowska](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/dominika.kolakowska)\
**Data wpisu:** [12 Listopad 2025 10:16 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447/2 "2025-11-12T10:16:56Z")

</div>

Dzień dobry. Zaczęłabym od sprawdzenia, jak zostało zapisane w instrukcji kancelaryjnej lub archiwalnej podmiotu - czy jest tam napisane wprost, że dokumentację w składach odkłada się do teczek czy do pudeł/kartonów? Z zasady jak najbardziej można dokumentację gromadzić w pudłach/kartonach prawidłowo opisanych. Najłatwiej jest od razu umieszczać w pudłach bezkwasowych (np. Beskid), bo nie ma z nimi problemu przy przekazywaniu do archiwum zakładowego. Widziałam składy nawet z segregatorami, ale wówczas byłby wymóg przełożenia dokumentów właśnie do pudeł/kartonów przy przekazywaniu do archiwum zakładowego. We wzorach instrukcji opracowanych przez NDAP najczęściej pojawia się sformułowanie o tym, że w składach korzysta się z pudeł/kartonów. Jest dobrowolność w wyborze wymiarów - jeśli skład jest relatywnie mały, można korzystać z węższych pudeł, aby jak najlepiej gospodarować miejscem w składzie. Pozdrawiam.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![000mk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/0/7cd45c/32.png) [@000mk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/000mk)\
**Data wpisu:** [25 Luty 2026 07:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447/3 "2026-02-25T07:51:35Z")

</div>

Skoro już mamy skład chronologiczny to pytanie w jaki sposób wkładamy do niego dokumenty tzn. w kolejności RPW zachowując chronologię wpływu? Tak np. mamy korzystając z EZD PUW, ale czy w wersji RP wygląda to podobnie, bo tutaj system przyporządkowuje dokumenty do jakichś kartonów. Mając za sobą pierwsze szkolenie z prowadzenia składów, prowadzący sugerował układanie dokumentów w kolejności przyjęcia ich do składu a nie wpływu do jednostki. Przez pryzmat kilku letniej pracy w EZD PUW niektóre rozwiązania RP są dla mnie jeszcze trochę abstrakcyjne jak np. te wspomniane kartony. Czy ktoś może napisać jak to wygląda w praktyce w jego instytucji?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![d.cyppel](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@d.cyppel](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/d.cyppel)\
**Data wpisu:** [25 Luty 2026 09:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447/4 "2026-02-25T09:15:48Z")

</div>

Dzień dobry,

ja w lutym 2025 otrzymałem taką informację i jej się trzymam:

Dzień dobry,  
w składzie przesyłek wpływających dokumenty powinny być układane wg kolejności wpływu, czyli numeru RPW.  
W składzie pism wewnętrznych układane są wg numeru nadawanego podczas rejestracji w składzie