# Propozycja rozszerzenia RKW o możliwość rejestrowania wysyłek realizowanych za pośrednictwem zewnętrznych systemów informatycznych (e-wysyłka) **URL:** \ **Category:** Integracje i rozwój EZD RP\ **Created:** [16 Styczeń 2026 11:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861 "2026-01-16T11:32:58Z")\ **Posts on this page:** 5\ **Page:** 1
**Autor:** ![MoriX](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/morix/32/1130_2.png) [@MoriX](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/MoriX)\ **Data wpisu:** [16 Styczeń 2026 11:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861/1 "2026-01-16T11:32:58Z")
Zwracam się z prośbą o rozważenie dodania do systemu EZD RP funkcjonalności polegającej na możliwości rejestrowania w Rejestrze Korespondencji Wychodzącej (RKW) przesyłek (roboczo nazwijmy je e-wysyłka), których rodzaje mogłyby być definiowane przez administratora w słowniku systemowym. Rozwiązanie to pozwoliłoby na ewidencjonowanie czynności polegających na przekazywaniu dokumentów i danych za pośrednictwem zewnętrznych systemów informatycznych, które nie są obsługiwane jako odrębne kanały wysyłki w EZD RP. Przykładem takiej potrzeby są sprawozdania przygotowywane i przekazywane wyłącznie w dedykowanych portalach zewnętrznych, w szczególności sprawozdania statystyczne GUS sporządzane w systemie dostępnym pod adresem [https://stat.gov.pl/](https://stat.gov.pl/), roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych sporządzane za pośrednictwem strony [http://sr.uzp.gov.pl/](http://sr.uzp.gov.pl/) oraz inne sprawozdania przekazywane do naszej Centrali. Wskazane sprawozdania są realizowane po zalogowaniu się do dedykowanych systemów przy użyciu indywidualnego loginu i hasła, a ich przekazanie następuje bezpośrednio w tych systemach, w terminach określonych przepisami prawa. W dobie odchodzenia od dokumentów papierowych i postępującej informatyzacji coraz więcej jednostek komunikuje się w ten sposób, jednak obecnie realizacja i terminowe przekazanie powyższych sprawozdań nie znajduje odzwierciedlenia w Rejestrze Korespondencji Wychodzącej. Udokumentowanie tych czynności polega na załączeniu do akt sprawy potwierdzenia wygenerowanego w danym systemie, na przykład w formie pliku PDF, zrzutu ekranu lub sporządzenie notatki służbowej przez pracownika. Rozwiązania te nie zapewnia pełnej ewidencji wysyłek w RKW. Przed wdrożeniem EZD RP rejestr RKW w naszej jednostce prowadzony był w formie arkusza Excel, co umożliwiało jego elastyczne dostosowanie do bieżących potrzeb i różnych form przekazywania dokumentów. Obecnie system EZD RP umożliwia rejestrację w RKW wyłącznie przesyłek pocztowych, wysyłek przez ePUAP, e-Doręczenia, pocztę elektroniczną oraz faks, co znacząco ogranicza możliwość pełnej ewidencji korespondencji wychodzącej realizowanej za pośrednictwem innych narzędzi informatycznych. Do zgłoszenia załączam zrzut ekranu z propozycją miejsca w systemie, w którym – naszym zdaniem – mogłaby zostać udostępniona funkcjonalność definiowania i rejestrowania tego typu przesyłek w RKW. ![e-wysylka](https://europe1.discourse-cdn.com/flex017/uploads/ezdrp/original/2X/0/0823c50bdd678e9642c1053eaae0ac506455b345.png) ---
**Autor:** ![LukaszH](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/a8b319/32.png) [@LukaszH](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/LukaszH)\ **Data wpisu:** [16 Styczeń 2026 12:10 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861/2 "2026-01-16T12:10:52Z")
Ja dokonuję wysyłek sprawozdań statystycznych. Od tego roku mamy tę klasę JRWA prowadzoną wyłącznie elektronicznie. W przypadku półrocznego GUNB-3 założyłem sprawę na podstawie pisma Wojewody. Pliki w sprawie dodaję z dysku. Wysyłam również do GUS’u kwartalne zestawienia poprzez dedykowaną stronę - w tym przypadku założyłem własną sprawę i tam dodaję pliki stworzone przeze mnie (łącznie z xml’ami generowanymi przez przez dedykowany program GUS, czy też utworzonymi z jego poziomu raportami). Dodałem również plik ze zwrotną wiadomością e-mail (automat GUS) do akt sprawy. Z tego co widzę, to dodając plik mogę nadać jedynie numer RPW. RKW nie ma opcji i nie wiem jak miałoby to funkcjonować skoro wysyłka miałaby odbywać się poza EZD? ---
**Autor:** ![MoriX](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/morix/32/1130_2.png) [@MoriX](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/MoriX)\ **Data wpisu:** [16 Styczeń 2026 12:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861/3 "2026-01-16T12:32:08Z")
Proponowana funkcjonalność nie zakłada realizowania wysyłki z poziomu EZD RP ani integracji z zewnętrznymi portalami. Funkcjonowałoby to w ten sposób, że po wykonaniu czynności w systemie zewnętrznym (np. po wysłaniu sprawozdania przez portal GUS) użytkownik pobiera wygenerowany w tym systemie plik potwierdzający wysyłkę, najczęściej w formacie PDF i dodaje go do akt sprawy w EZD RP. Następnie, za pomocą dodatkowej opcji w RKW, możliwe byłoby zarejestrowanie tej czynności jako korespondencji wychodzącej, z wyborem odpowiedniego typu przesyłki zdefiniowanego wcześniej w słowniku (np. „wysyłka przez portal GUS”). W takim modelu RKW nie służyłby do obsługi samego procesu wysyłki, lecz do formalnego odnotowania faktu przekazania dokumentów za pośrednictwem zewnętrznego systemu, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku rejestrowania e-maila wysyłanego poza EZD. Pozwoliłoby to zachować kompletność rejestru korespondencji wychodzącej. ---
**Autor:** ![Mariusz.Ragin](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/mariusz.ragin/32/563_2.png) [@Mariusz.Ragin](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Mariusz.Ragin)\ **Data wpisu:** [16 Styczeń 2026 17:23 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861/4 "2026-01-16T17:23:07Z")
Proszę tą propozycję zmiany wysłać na adres supportu EZD RP. ---
**Autor:** ![MoriX](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/morix/32/1130_2.png) [@MoriX](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/MoriX)\ **Data wpisu:** [6 Luty 2026 20:11 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/propozycja-rozszerzenia-rkw-o-mozliwosc-rejestrowania-wysylek-realizowanych-za-posrednictwem-zewnetrznych-systemow-informatycznych-e-wysylka/3861/5 "2026-02-06T20:11:08Z")
Tak informacyjnie dla zainteresowanych poniżej odpowiedź z NASK: Uprzejmie informuję, że założenie będzie uwzględnione w opisie zmian dotyczących korespondencji wychodzącej. Natomiast nie jesteśmy w stanie przewidzieć dokładnego terminu realizacji i czy uda się to osiągnąć w tym roku.