# Projekt regulacji wewnętrznej podmiotu publicznego o odstąpieniu od stosowania art. 4 i 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/projekt-regulacji-wewnetrznej-podmiotu-publicznego-o-odstapieniu-od-stosowania-art-4-i-5-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych/2652>\
**Category:** Ogólne\
**Created:** [28 Maj 2025 09:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/projekt-regulacji-wewnetrznej-podmiotu-publicznego-o-odstapieniu-od-stosowania-art-4-i-5-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych/2652 "2025-05-28T09:24:23Z")\
**Posts on this page:** 3\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![oper4](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/o/b5ac83/32.png) [@oper4](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/oper4)\
**Data wpisu:** [28 Maj 2025 09:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/projekt-regulacji-wewnetrznej-podmiotu-publicznego-o-odstapieniu-od-stosowania-art-4-i-5-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych/2652/1 "2025-05-28T09:24:24Z")

</div>

Szukam przykładowego projektu regulacji wewnętrznej podmiotu publicznego, gdzie wymienione byłyby:

- konkretne przesłanki organizacyjne dające możliwość odstąpienia od stosowania usług PURDE (publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego) i PUH (publiczna usługa hybrydowa).

- powody, dla których podmiot publiczny nie jest w stanie stosować przepisów art. 4 i 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych w odniesieniu do konkretnej kategorii spraw (np. poprzez wskazanie komórek organizacyjnych podmiotu, które zajmują się danymi sprawami).

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\
**Data wpisu:** [28 Maj 2025 17:57 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/projekt-regulacji-wewnetrznej-podmiotu-publicznego-o-odstapieniu-od-stosowania-art-4-i-5-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych/2652/2 "2025-05-28T17:57:55Z")

</div>

Ustawa o z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wskazuje w art. 4 oraz 5. "Art. 4. 1. Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. 2. W przypadku gdy adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego nie został wpisany do bazy adresów elektronicznych, doręczenie korespondencji następuje na adres do doręczeń elektronicznych, z którego podmiot niepubliczny nadał korespondencję.  
Art. 5. Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w przypadku:

1. braku możliwości doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych zgodnie z art. 4
2. gdy posiada on wiedzę, że osoba fizyczna posiadająca adres do doręczeń elektronicznych została pozbawiona wolności. "  
Aby nie zwolnić podmiot z z prowadzenia korespondencji przez e-Doręczenia, podmiot publiczny powinien ocenić, czy są przesłanki z art. 6 ust. 1 pkt 2 albo art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Oznacza to, że "Przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadkach, gdy: podmiot wnosi o doręczenie oryginału dokumentu sporządzonego pierwotnie w postaci papierowej lub korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na: a) brak możliwości sporządzenia i przekazania dokumentu w postaci elektronicznej wynikający z przepisów odrębnych,  
b) brak możliwości wykorzystania publicznej usługi hybrydowej wynikający z przepisów odrębnych,  
c) konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci innej niż elektroniczna lub rzeczy,  
d) ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa, obronność lub porządek publiczny,  
e) ograniczenia techniczno-organizacyjne wynikające z objętości korespondencji oraz inne przyczyny mające charakter techniczny;

W art. 147 ust. 5 wskazano, że: “Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca”.

W tym miejscu: [Materiały - e-Doręczenia - Portal Gov.pl](https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/materialy3) opublikowano przewodnik „[Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia? Przewodnik dla podmiotów publicznych](https://www.gov.pl/attachment/359592ac-7a02-4b9c-9a9f-9b81f9062819).

W **ust. 7.7.** ww. Przewodnika – str. 34 „Opinie i stanowiska MC” zawarto w pkt 1 „ **Wyjaśnienie określenia „przesłanki organizacyjne”** dotyczące przepisu art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych, opisano przykładowe przesłanki organizacyjne.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![mroczek](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/53a042/32.png) [@mroczek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mroczek)\
**Data wpisu:** [2 Czerwiec 2025 11:11 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/projekt-regulacji-wewnetrznej-podmiotu-publicznego-o-odstapieniu-od-stosowania-art-4-i-5-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych/2652/3 "2025-06-02T11:11:05Z")

</div>

rozdział 7.7 tłumaczy na chłopski rozum 😉  
[https://www.gov.pl/attachment/4c90700c-33a0-4ba1-8d9f-13f102e3afc6](https://www.gov.pl/attachment/4c90700c-33a0-4ba1-8d9f-13f102e3afc6)