# Praca na dokumencie bez zakładania sprawy

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339>\
**Category:** Użytkowanie i praca w systemie\
**Created:** [17 Marzec 2025 08:50 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339 "2025-03-17T08:50:20Z")\
**Posts on this page:** 4\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Ewa\_Helena](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/ewa_helena/32/425_2.png) [@Ewa\_Helena](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Ewa_Helena)\
**Data wpisu:** [17 Marzec 2025 08:50 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339/1 "2025-03-17T08:50:20Z")

</div>

Cześć,  
mam pytanie odnośnie pracy na dokumencie między różnymi komórkami organizacyjnymi - czy jest to możliwe w EZD bez założenie sprawy?  
Widzę tylko, że można sobie zadania do realizacji przesyłać, ale nie ma opcji (?) w tych zadania do edycji pliku. Można tylko plik pobrać na dysk i w ten sposób go edytować.  
Czy jest jakaś inna opcja?

Pozdrawiam  
Ewa

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\
**Data wpisu:** [17 Marzec 2025 08:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339/2 "2025-03-17T08:52:36Z")

</div>

Pytanie zasadnicze, czy plik, o którym mowa, to nie jest czasem dokument, który jest częścią wpływu? Dokumentów, które przychodzą jako wpływy edytować nie można. Trzeba sobie wrzucić kopię do koszulki i pracować na kopii.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\
**Data wpisu:** [17 Marzec 2025 15:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339/3 "2025-03-17T15:44:52Z")

</div>

Dzień dobry,

podstawą w zarządzaniu dokumentacją jest **sprawa**. Dzięki niej możemy gromadzić akta sprawy i pracować (również wspólnie) nad dokumentacją, która ją tworzy. Założenie sprawy jest powiązane z kwalifikacją i klasyfikacją dokumentacji (a to jeden z prymatów “kancelaryjności” i archiwistyki).

Co do zasady nie powinno się (współ-)pracować na dokumentach (luźnych pismach), które nie są ujęte w sprawy. Dlatego też w systemach klasy ezd - praca na dokumencie ma mniej lub bardziej ograniczone możliwości techniczne i funkcjonalne. Dopiero w sprawie - mamy cały wachlarz możliwości (współ-)pracy 🙂

System EZD RP jako system zarządzania dokumentacją wspiera właśnie sprawy, przy czym praca z luźnym dokumentem nie jest zablokowana. Tak jak Pani napisała - ograniczone możliwości wspólnej edycji dokumentu pojawiają się przy wystawianiu zadań na tym dokumencie (zadanie realizacji/akceptacji/podpisu).  
Jest to związane z niektórymi procesami (dobrym przykładem są tutaj wszelkiego rodzaju wnioski np. wniosek wyjazdowy/wniosek o refundację szkieł korekcyjnych/wniosek o komputer itp.), w ramach których dokument musi być wstępnie przygotowany (niekiedy przez kilka osób nawet z róznych Biur) zanim trafią do komórki właściwej meryorycznie, która założy sprawę.

Nie ma co się bać zakładania i prowadzenia spraw 🙂 - szczególnie spraw elektronicznych! A w organizacji biurowości bardzo pomocna będzie “_Instrukcja kancelaryjna_” oraz inne normatywy kancelaryjne wdrożone w jednostce.

P.S. W jakim procesie chcielibyście wspólnie edytować plik (a nie chcecie mieć sprawy)?

Miłego dnia.  
Tomasz Skwarka

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\
**Data wpisu:** [18 Marzec 2025 07:10 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/praca-na-dokumencie-bez-zakladania-sprawy/2339/4 "2025-03-18T07:10:59Z")

</div>

To o czym pisze Tomasz to prawda. Aby udzielić odpowiedzi, warto aby wskazać, w jaki procesie (czego ten proces dotyczy) chcą Państwo edytować dokument w ramach współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi. W systemie można przesłać dokument do innej komórki i go edytować. Przydatną informację będzie to której wersji systemu Państwo używają. Jest to związane z tym, że cześć jednostek korzysta już z nowych zadań, a cześć jeszcze nie.