# Poświadczenie zgodności z oryginałem

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poswiadczenie-zgodnosci-z-oryginalem/5395>\
**Category:** Użytkowanie i praca w systemie\
**Tags:** obieg-dokumentów\
**Created:** [23 Wrzesień 2026 11:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poswiadczenie-zgodnosci-z-oryginalem/5395 "2026-09-23T11:44:18Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Mirek34](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/c5a1d2/32.png) [@Mirek34](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Mirek34)\
**Data wpisu:** [23 Wrzesień 2026 11:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poswiadczenie-zgodnosci-z-oryginalem/5395/1 "2026-09-23T11:44:19Z")

</div>

Dzień dobry, Chciałbym zapytać o procedurę poświadczenia zgodności z oryginałem. Urząd nadzorczy wymaga od nas przekazania kopii regulaminu jednostki, która będzie poświadczona przez kierownika naszego działu.

-regulamin jednostki - jego oryginał jest dokumentem papierowym (nie elektronicznym);

-nasz kierownik działu posiada podpis elektroniczny.

Moje pytanie jest następujące:

Czy możemy skan regulaminu jednostki dodać do EZD (będzie to format .pdf) gdzie nasz kierownik podpisze go elektronicznie, a następnie wysłać go do innej jednostki przez e-Doręczenia PURDE? Czy taki sposób zapewni zgodność z art. 25a ustawy o Kontroli w administracji rządowej?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![ArturH](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/67e7ee/32.png) [@ArturH](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/ArturH)\
**Data wpisu:** [25 Wrzesień 2026 08:37 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poswiadczenie-zgodnosci-z-oryginalem/5395/2 "2026-09-25T08:37:05Z")

</div>

Art. 25a.  
(…) Poświadczenie zgodności z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii, odpisu, wyciągu, raportu, zestawienia lub obliczenia odpowiednio podpisem albo pieczęcią, o których mowa w [art. 13](https://lexlege.pb.pl/ustawa-o-kontroli-w-administracji-rzadowej/art-13) ust. 3.

Art. 13.  
3. Pisma utrwalane w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym, a pisma utrwalane w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej, ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.

Nie jestem prawnikiem jednak patrząc literalnie, to po podpisaniu pliku pdf w EZD, treść pisma nie ulegnie zmianie. Wydaje mi się, że lepszym (bardziej ścisłym trzymaniem się treści przepisu) rozwiązaniem byłoby podpisanie skanu poza EZD (np. w Adobe Reader gdzie można dodać rysunek podpisu) a następnie wstawienie pliku do EZD i wysłanie poprzez eDoręczenia.