# Poczta wychodząca w EZD - czy trzeba założyć zieloną sprawę JRWA

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poczta-wychodzaca-w-ezd-czy-trzeba-zalozyc-zielona-sprawe-jrwa/3865>\
**Category:** obsługa korespondencji\
**Created:** [16 Styczeń 2026 14:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poczta-wychodzaca-w-ezd-czy-trzeba-zalozyc-zielona-sprawe-jrwa/3865 "2026-01-16T14:44:55Z")\
**Posts on this page:** 1\
**Showing post:** 2

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\
**Data wpisu:** [16 Styczeń 2026 18:06 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poczta-wychodzaca-w-ezd-czy-trzeba-zalozyc-zielona-sprawe-jrwa/3865/2 "2026-01-16T18:06:26Z")

</div>

Dzień dobry,

korespondencja wychodząca z Podmiotu zawsze powinna być wysyłana ze sprawy (czyli należy założyć znak spawy). Tryb prowadzenia sprawy (tradycyjny/elektryczny), kanał wysyłkowy (Operator pocztowy/mail/ePUAP/eDoręczenie) czy format pliku, który będzie wysyłany - nie mają tutaj żadnego znaczenia.

W systemie EZD RP wymuszono zakładanie znaku sprawy w przypadku potrzeby wysyłki na zewnątrz (jest jeden wyjątek od tej reguły). Niestety w systemie EZD-PUW jest błąd umożliwiający rejestrację wysyłki z poziomu koszulki tj. bez założenia sprawy.

Pisaliśmy ostatnio o tym zagadnieniu w innym poście:

> [@Sprawa papierowa z roku 2025 poza EZD - dalsze działania w 2026](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawa-papierowa-z-roku-2025-poza-ezd-dalsze-dzialania-w-2026/3730/4):
>
> Dzień dobry, z punktu widzenia kancelaryjno-archiwalnego - zobowiązanie (wymuszenie) zakładania teczki sprawy w sytuacji wysyłki na zewnątrz - jest całkowicie poprawne i zasadne. Dystrybucja pism na zewnątrz jest bowiem reprezentacją urzędu (podmiotu) i zawsze dotyczy jakiegoś zagadnienia (czyli sprawy). Jest kilka sytuacji w których dystrybucja pisma odbywa się bez sprawy ale wynikają one ze szczególnego wskazania, uzgodnionego z nadzorem archiwalnym. Zgodnie z przepisami “Instrukcji kancela…

P.S. Na tym forum dyskutujemy na temat systemu EZD RP. Zachęcam do odwiedzenia “siostrzanego” forum - poświęconego systemowi EZD-PUW. Jest on dostępny pod adresem: [https://forum.ezd.gov.pl/](https://forum.ezd.gov.pl/)

Miłego dnia.

Tomasz Skwarka

---

_[View the full topic](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/poczta-wychodzaca-w-ezd-czy-trzeba-zalozyc-zielona-sprawe-jrwa/3865)._