# Papierowo czy elektronicznie

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790>\
**Category:** prowadzenie spraw\
**Created:** [9 Styczeń 2026 07:55 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790 "2026-01-09T07:55:34Z")\
**Posts on this page:** 6\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![EZDunas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/e/d26b3c/32.png) [@EZDunas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/EZDunas)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 07:55 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/1 "2026-01-09T07:55:34Z")

</div>

Wpłynęło pismo wraz z wnioskami do Kancelarii za pośrednictwem e-maila. Zostało wciągnięte do ezd i przesłane do pracownika, który ma je wykonać. Wniosek dotyczy umowy. W IRWA zaznaczono, że sprawa ma być prowadzona elektronicznie ale wymaga się od pracownika prowadzącego sprawę wydruku papierowego umowy i podpisania ręcznego przez osobę decyzyjną, jak również wydania umowy w formie papierowej wykonawcy. W chwili obecnej nie ma możliwośći złożenia podpisu elektronicznego ponieważ nie wszystko jeszcze działa jak powinno. Czy w takiej sytuacji istnieje konieczność zamiany w IRWA z sposobu elektronicznego na papierowy?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 08:34 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/2 "2026-01-09T08:34:10Z")

</div>

Dzień dobry,

nie, nie ma takiej potrzeby. W sprawach prowadzonych elektronicznie mogą zaistnieć dokumenty w formie tradycyjnej (podobnie jak w sprawach papierowych dopuszcza się wykonanie czynności elektronicznych).

Proszę pamiętać aby swój egzemplarz Umowy (podpisany przez obie strony) zeskanować, skan umieścić w aktach sprawy w EZD RP a oryginał oddać do Składu chronologicznego.

Miłego dnia.

Tomasz Skwarka

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![EZDunas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/e/d26b3c/32.png) [@EZDunas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/EZDunas)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 08:45 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/3 "2026-01-09T08:45:32Z")

</div>

Dziękuję za odpowiedź. Pozostaje tylko 1 kwestia. Kancelaria nie zarejestrowała tego w składzie chronologicznym.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 08:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/4 "2026-01-09T08:51:43Z")

</div>

Tu nie ma żadnego licznika czy zegara odmierzającego czas :). Zawsze można to zrobić (oczywiście przed zakończeniem sprawy w systemie).

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![EZDunas](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/e/d26b3c/32.png) [@EZDunas](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/EZDunas)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 09:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/5 "2026-01-09T09:51:52Z")

</div>

Czyli w przypadku gdy ostateczny dokument pozostaje w wersji papierowej zawsze należy zarejestrować sprawę w składzie chronologicznym.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\
**Data wpisu:** [9 Styczeń 2026 10:05 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/papierowo-czy-elektronicznie/3790/6 "2026-01-09T10:05:13Z")

</div>

Tak, tak to funkcjonuje w zakresie prowadzenia spraw elektronicznych (tzw. zielonych).

P.S. Bez tego nie byłoby gdzie przechowywać dokumentu papierowego - przecież nie ma nigdzie żadnego segregatora czy teczki aktowej. Wszystko jest w EZD! 😍