# Licencja na EZD RP dla Instytutów badawczych **URL:** \ **Category:** Ogólne\ **Created:** [14 Październik 2025 13:40 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278 "2025-10-14T13:40:11Z")\ **Posts on this page:** 13\ **Page:** 1
**Autor:** ![Jackitk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/eb9ed0/32.png) [@Jackitk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Jackitk)\ **Data wpisu:** [14 Październik 2025 13:40 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/1 "2025-10-14T13:40:11Z")
Dzień dobry, w związku z rozważaniami na temat możliwości przystąpienia do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej (EZD RP) w moim instytucie (INiG), chciałbym prosić o merytoryczne wskazówki w kilku kwestiach. Pytanie nr 1: Czy instytuty badawcze będą zobowiązane do stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją? Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie ([EZD RP - nadchodzi era bez papieru w administracji publicznej - Ministerstwo Cyfryzacji - Portal Gov.pl](https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/ezd-rp--nadchodzi-era-bez-papieru-w-administracji-publicznej)), od 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej – zarówno rządowej, jak i samorządowej – będą zobowiązane do przejścia na EZD RP. Pytanie nr 2: Jakie kary mogą dotknąć jednostki administracyjne, które nie spełnią wymogów Ministerstwa Cyfryzacji? Pytanie nr 3: Licencja na korzystanie z EZD RP jest płatna dla instytucji prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej. Czy istnieją wyjątki od tej zasady, na przykład w przypadku Instytutu Technologii Paliw i Energii oraz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego? ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [14 Październik 2025 14:55 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/2 "2025-10-14T14:55:57Z")
> [@Jackitk](#): > > Pytanie nr 3: Licencja na korzystanie z EZD RP jest płatna dla instytucji prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej. Czy istnieją wyjątki od tej zasady, na przykład w przypadku Instytutu Technologii Paliw i Energii oraz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego? To jakieś nieporozumienie. EZD RP jest **udostępniany całkowicie bezpłatnie** na licencji freeware. > **[Licencja EZD RP - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w systemie EZD RP -...](https://www.gov.pl/web/ezd-rp/licencja-ezd-rp)** Instytucje prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej również mogą korzystać z tego systemu bezpłatnie. **Natomiast nie otrzymają wsparcia technicznego NASK-u.** Co więcej, nie mogą nawet kupić takiego wsparcia w NASK-u. Wsparcie mogą dostać tu na tym forum lub ewentualnie wdrażać system komercyjnie (zapłacić za wdrożenie i wsparcie) z pomocą jakiejś firmy, która się tym zajmuje. Choć przymusu nie ma. Jeśli macie własne służby informatyczne, to nic nie szkodzi, żeby samodzielnie wdrożyć, ponieważ **cała dokumentacja też jest udostępniania w pełni bezpłatnie:** > **[git.eadministracja.nask.pl](https://git.eadministracja.nask.pl/ezdrp/-/projects/1)** > > Gitea (Git with a cup of tea) is a painless self-hosted Git service written in Go ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [14 Październik 2025 15:11 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/3 "2025-10-14T15:11:25Z")
> [@Jackitk](#): > > : Czy instytuty badawcze będą zobowiązane do stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją? Jeśli będzie obowiązek, to nie widzę powodu, dla którego instytuty badawcze miałyby być wyłączone. Natomiast zalecałbym ostrożność z planami. Plany mają to do siebie, że mogą się zmienić. Już w 2023 roku był projekt, który przewidywał obowiązek wdrożenia EZD od 1 stycznia 2026 🙂 Pożyjemy, zobaczymy. Proponuję zastanawiać się nad obowiązkiem, wtedy kiedy przepisy będą opublikowane w Dzienniku Ustaw. ---
**Autor:** ![Jackitk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/eb9ed0/32.png) [@Jackitk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Jackitk)\ **Data wpisu:** [15 Październik 2025 06:07 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/4 "2025-10-15T06:07:50Z")
> [@quiris](#): > > > [@Jackitk](#): > > > > Pytanie nr 3: Licencja na korzystanie z EZD RP jest płatna dla instytucji prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej. Czy istnieją wyjątki od tej zasady, na przykład w przypadku Instytutu Technologii Paliw i Energii oraz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego? > > To jakieś nieporozumienie. EZD RP jest **udostępniany całkowicie bezpłatnie** na licencji freeware. Bardzo dziękuję za rzetelną odpowiedź. Serdecznie pozdrawiam, Jakub ---
**Autor:** ![tomasznowotniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/f475e1/32.png) [@tomasznowotniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomasznowotniak)\ **Data wpisu:** [16 Październik 2025 13:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/5 "2025-10-16T13:01:49Z")
> [@Jackitk](#): > > Pytanie nr 1: Czy instytuty badawcze będą zobowiązane do stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją? Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie ([EZD RP - nadchodzi era bez papieru w administracji publicznej - Ministerstwo Cyfryzacji - Portal Gov.pl](https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/ezd-rp--nadchodzi-era-bez-papieru-w-administracji-publicznej)), od 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej – zarówno rządowej, jak i samorządowej – będą zobowiązane do przejścia na EZD RP. W którym miejscu jest informacja, że są zobowiązane do przejścia na EZD RP? Wymagany będzie system EZD, nie jest wskazany jaki. ---
**Autor:** ![Lukasz1984](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/d9b06d/32.png) [@Lukasz1984](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lukasz1984)\ **Data wpisu:** [17 Październik 2025 10:23 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/6 "2025-10-17T10:23:47Z")
Dokładnie tak jak @tomasznowotniak napisał. Od początku była mowa o posiadaniu systemu klasy EZD. Może to być też dowolne rozwiązanie komercyjne. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [17 Październik 2025 10:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/7 "2025-10-17T10:44:14Z")
> [@Lukasz1984](#): > > Może to być też dowolne rozwiązanie komercyjne. Faktycznie, to lepiej niż bezpłatny EZD RP 😉 ---
**Autor:** ![tomasznowotniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/f475e1/32.png) [@tomasznowotniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomasznowotniak)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 08:27 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/8 "2025-10-21T08:27:21Z")
Czyli rozumiem w kuratorium oświaty wszyscy pracują na linuxach, libreoffice itp? Po co płacicie za system operacyjny, pakiet biurowy skoro są darmowe rozwiązania? ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 08:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/9 "2025-10-21T08:41:49Z")
Proszę o nieatakowanie _ad personam._ ---
**Autor:** ![tomasznowotniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/f475e1/32.png) [@tomasznowotniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomasznowotniak)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:16 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/10 "2025-10-21T09:16:20Z")
Serio odebrałeś to jako atak? Jak tak to przepraszam. Chciałem ‘pokazać’, że nie zawsze ‘darmowe’ rozwiązanie jest najlepsze/słuszne, itp. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/11 "2025-10-21T09:32:03Z")
EZD RP oferowane na licencji freeware, to nie byle jaka aplikacyjka „za darmo”, którą rozwija programista amator w wolnych chwilach, to aplikacja rozwijana przez armię programistów za ciężkie miliony z budżetu państwa i różnego rodzaju dotacji. Za EZD RP stoi Państwo i czy nam się to podoba, czy nie, ale to będzie standard w klasie systemów EZD. ---
**Autor:** ![Jackitk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/eb9ed0/32.png) [@Jackitk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Jackitk)\ **Data wpisu:** [22 Październik 2025 11:05 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/12 "2025-10-22T11:05:15Z")
Bardzo dziękuję wszystkim za odpowiedź. Serdecznie pozdrawiam ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [27 Kwiecień 2026 13:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/licencja-na-ezd-rp-dla-instytutow-badawczych/3278/13 "2026-04-27T13:52:57Z")
> [@quiris](#): > > aplikacja rozwijana przez armię programistów za ciężkie miliony z budżetu państwa i różnego rodzaju dotacji. Mała aktualizacja. Niestety po pół roku obserwacji tego, co ludzie tu zgłaszają, wcale nie jestem już taki pewny, że miliony monet i armia programistów dają oczekiwane wyniki ☹