# Książki podawcze w EZDRP - bezdziennikowy system kancelaryjny - **URL:** \ **Category:** zestawienia i rejestry\ **Created:** [16 Wrzesień 2025 14:26 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ksiazki-podawcze-w-ezdrp-bezdziennikowy-system-kancelaryjny/3150 "2025-09-16T14:26:46Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Autor:** ![Jolanta\_Gdansk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/47e85d/32.png) [@Jolanta\_Gdansk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Jolanta_Gdansk)\ **Data wpisu:** [16 Wrzesień 2025 14:26 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ksiazki-podawcze-w-ezdrp-bezdziennikowy-system-kancelaryjny/3150/1 "2025-09-16T14:26:46Z")
Dzień dobry. Wdrażam EZDRP jako system wspierający bezdziennikowy kancelaryjny prowadzony w sposób tradycyjny. Posiadam system dziedzinowy system IT, który stanowi bazę dla mojej działalności i nie mogę z niego zrezygnować. Na chwilę obecną nie ma możliwości zintegrowania tego systemu z EZDRP. Póki co z systemu EZDRP chciałabym wyłączyć pewien rodzaj działalności i jego całą obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej prowadzić w systemie dziedzinowym. Spowoduje to jednak, że kolejne numery liczby porządkowej powielą się w obu systemach. Czy mogę prowadzić dwie odrębne książki podawcze dla każdego systemu odrębnie. Aby zapobiec duplikowaniu się kolejnych liczb porządkowych w systemie dziedzinowym do liczby porządkowej dodam znacznik. Na koniec roku kalendarzowego wydrukuję obydwie książki podawcze obejmujące całą korespondencję przychodząca w danym roku i przekażę do archiwizacji. Proszę o opinie, czy przy założeniu, że EZD RP jest póki co systemem wspierającym dla bezdziennikowego systemu tradycyjnego jest dopuszczalne. ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [17 Wrzesień 2025 05:29 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ksiazki-podawcze-w-ezdrp-bezdziennikowy-system-kancelaryjny/3150/2 "2025-09-17T05:29:32Z")
Dzień dobry, może na razie, dopóki EZD RP ma być systemem wspierającym, to nie prowadzić w nim poczty wychodzącej i poczekać, jak rozwinie się sytuacja? Zależy od Waszych ustaleń co do zakresu korzystania z EZD RP na etapie wspierającym. ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [17 Wrzesień 2025 14:44 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ksiazki-podawcze-w-ezdrp-bezdziennikowy-system-kancelaryjny/3150/3 "2025-09-17T14:44:06Z")
[Jolanta\_Gdansk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/jolanta_gdansk), czy możesz napisać coś więcej o tym do czego używacie dedykowanego systemu IT: - Czy używacie systemu dedykowanego do rejestracji korespondencji wpływającej lub wychodzącej? - Czy system dedykowany macie zintegrowany z epuapem i e-doręczeniami w zakresie odbioru przesyłek i wysyłki przesyłek? - Czy zastanawialiście się już w jakim zakresie chcecie używać systemu EZD RP jako system wspierający, bo jak rozumiem podstawowym systemem w waszej jednostce jest system tradycyjny - gromadzicie akta spraw w papierze. ---
**Autor:** ![Jolanta\_Gdansk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/47e85d/32.png) [@Jolanta\_Gdansk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Jolanta_Gdansk)\ **Data wpisu:** [18 Wrzesień 2025 08:48 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ksiazki-podawcze-w-ezdrp-bezdziennikowy-system-kancelaryjny/3150/4 "2025-09-18T08:48:17Z")
Systemu dziedzinowego używany jako bazy do rejestrowania efektów naszej działalności, zarówno rzeczowych jak i finansowych (monitoring, sprawozdawczość). Obecnie używamy go także do rejestracji korespondencji wpływającej i wychodzącej. System nie ma możliwości integracji z epuapem i e-doręczeniami w zakresie odbioru przesyłek i wysyłki przesyłek. Na początku chcemy używać systemu EZDRP do rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej. Z uwagi na typ prowadzonej działalności mamy bardzo dużo tzw. „starych spraw”. Aby móc wysłać jakąkolwiek korespondencję przez EZDRP musimy dla każdej „starej sprawy” założyć nową sprawę w EZDRP. Dlatego, aby uniknąć zablokowania instytucji na początku chcemy wyłączyć część działalności, obsługa której w EZDRP z dużym prawdopodobieństwem doprowadziłaby do paraliżu. Poczta przychodząca i wychodząca dla wyłączonej części działalności rejestrowana byłaby tak jak dotychczas w systemie dziedzinowym, pozostała zaś w EZDRP. W systemie dziedzinowym mamy możliwość dodania znacznika do liczby porządkowej, tak aby numery nie dublowały się w rejestrach. Na koniec roku rejestry zostałyby połączone i chronologicznie posortowane wg daty wpływu, aby utworzyć jedną książkę podawczą. Podstawowym systemem w jednostce jest system tradycyjny. Póki co z przyczyn niezależnych nie rozważamy przejścia na pracę w systemie EZDRP w trybie podstawowym.