# Kateoria archiwalna

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816>\
**Category:** ustawienia systemowe\
**Created:** [27 Grudzień 2024 10:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816 "2024-12-27T10:39:04Z")\
**Posts on this page:** 4\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Agnieszka1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/9e8a1a/32.png) [@Agnieszka1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Agnieszka1)\
**Data wpisu:** [27 Grudzień 2024 10:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816/1 "2024-12-27T10:39:04Z")

</div>

Jak do JRWA wprowadzić kategorie archiwalną BX.  
Taką kategorię mamy ustaloną w JRWA dla klasy Kary porządkowe i dyscyplinarne. W uwagach mamy zapis “okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa”.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Lukasz1984](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/d9b06d/32.png) [@Lukasz1984](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lukasz1984)\
**Data wpisu:** [30 Grudzień 2024 09:11 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816/2 "2024-12-30T09:11:49Z")

</div>

Dla kategorii B z \* należy podać datę przechowywania wynikającą z obowiązujących przepisów prawa.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\
**Data wpisu:** [28 Styczeń 2025 18:34 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816/3 "2025-01-28T18:34:26Z")

</div>

Agnieszko,

Łukasz słusznie wskazał, że dla kategorii B z \* lub Bx należy podać konkretny okres przechowywania. W Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej wskazano w załączniku nr 1 Sposób oznaczania Kategorii archiwalnych:

- Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną materiałów archiwalnych.
- Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:

1. symbolem „B” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, przy czym liczby odpowiadają minimalnemu okresowi przechowywania tej dokumentacji, liczonemu w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;
2. symbolem „BE” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania, liczonego w sposób określony w pkt 1, podlega ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe lub archiwum wyodrębnione;
3. symbolem „Bc” oznacza się dokumentację niearchiwalną wtórną, o ile zachowały się oryginały (równoważniki) lub dokumentację posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne o okresie przechowywania krótszym niż jeden rok, liczonym w sposób określony w pkt 1.  
Nie ma więc co do zasady takiej kategorii archiwalnej jak Bx lub B z \* - przy kategorii B musi być podana liczba arabska, która określa nam minimalnemu okresowi przechowywania tej dokumentacji, liczonemu w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Okresy przechowywania dokumentacji wynikają wynikają z obowiązujących przepisów prawa.

Jeśli będziesz miała przygotowany do wgrania do systemu EZD RP jednolity rzeczowy wykaz akt w odpowiednim pliku, który będzie zawierał kategorię Bx lub B z \* nie uda Ci się wgrać do systemu wykazu akt.

Z poważaniem

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Lukasz1984](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/d9b06d/32.png) [@Lukasz1984](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lukasz1984)\
**Data wpisu:** [29 Styczeń 2025 09:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/kateoria-archiwalna/1816/4 "2025-01-29T09:15:02Z")

</div>

Pamiętaj też, że niektóre kategorie okresy przechowywania trzeba zdefiniować dodatkowo w słowniku. Np. JRWA dla jednostek samorządu terytorialnego zawiera w kilku klasach okres przechowywania 6 lat. Ta klasa nie jest domyślnie uwzględniona w systemie. Co jest dziwne, bo NASK wszystkie schematy JRWA publikuje w swoich szablonach i tam jest wpisany okres 6 letni. Niestety pozycję musi w słowniku zdefiniować ktoś z uprawnieniami administratora. Inaczej przy zakładaniu spraw na tych klasach nie będzie widoczny okres przechowywania.  
W przypadku B z \* musisz ustalić na podstawie przepisów szczegółowych jaki jest konieczny okres przechowywania i w pliku z JRWA trzeba wprowadzić konkretną wartość liczbową. Również tu trzeba sprawdzić czy jest ona zdefinowana w słowniku. W innym przypadku nie będzie się wyświetlać.