# Jedno RPW dodane do kilku spraw? **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Created:** [5 Luty 2025 18:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110 "2025-02-05T18:32:50Z")\ **Posts on this page:** 5\ **Page:** 1
**Autor:** ![JB2025](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/3bc359/32.png) [@JB2025](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/JB2025)\ **Data wpisu:** [5 Luty 2025 18:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110/1 "2025-02-05T18:32:50Z")
Otrzymano jedna koperte z 10 sprawami dotyczące jednego działu. Sekretarka nie ma uprawnien do odczytu informacji w kopercie. Pracownik merytoryczny sprawdza zawartosc koperty i wpisuje z ilu załączników / spraw sklada sie przesylka od tego jednego nadawcy. Pytanie? Czy nadane jedno RPW kopercie mozna dodac do kazdej ze spraw utworzonych przez pracownika merytorycznego z zalaczników ktore byly przeslane w niej? Czy jednak nalezy z kazdego zakacznika utworzyc RPW i 10 szt nakleic na koperte i kazde pismo? Jak rozwiązać taka sytuację ? Usprawnic ? Czy mozna kopiowac jeden numer rpw i dodawac do kazdej z tych 10 spraw utworzonych przez pracownika merytorycznego ? ---
**Autor:** ![Julitabj](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/bc79bd/32.png) [@Julitabj](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Julitabj)\ **Data wpisu:** [6 Luty 2025 10:50 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110/2 "2025-02-06T10:50:48Z")
Dzień dobry, czy w kopercie znajduje się 10 pism, które dotyczą wszczęcia lub dołączenia do różnych spraw? Jeśli tak to należy każde pismo zarejestrować i wykonać odwzorowanie cyfrowe jeśli jest taka możliwość. Jeśli kancelaria nie wykonała odwzorowania cyfrowego bezpośrednio po zarejestrowaniu przesyłki z uwagi na brak możliwości otwarcia przesyłki, to odwzorowanie cyfrowe może być wykonane i dołączone do metadanych w komórce organizacyjnej bądź w punkcie kancelaryjnym po zapoznaniu się z treścią wpływ przez adresata. ---
**Autor:** ![JB2025](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/3bc359/32.png) [@JB2025](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/JB2025)\ **Data wpisu:** [6 Luty 2025 14:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110/3 "2025-02-06T14:53:25Z")
Tak. Sa to zgłoszenia, z ktorych kazda będzie oddzielną sprawą. Problem jest w tym ,ze sa to dane wrazliwe i tylko osoby w dzialu merytorycznego maja upowaznienie do wgladu w te zgloszenia. Jak wlasciwie to rozwiązać. Przychodzi koperta do sekretariatu. Sekretarka prosi o zejście osoby z dzialu merytorycznego ,ktora przeglada zawartosc i zapisuje na kopercie liczbę załączników. Jak to usprawnic ? Bez potrzeby nadawania upowaznienia sekretarce do wgladu w dokumentację z koperty ? Jak to roziazac ? Np. Sekretarka nadaje jeden numer RPW na kopertę ? Czy raczej 10 numerów? Czy taki sposob jest prawidłowy: sekretarka nadala jeden numer RPW/×/2025 na kopercie na ktorej zapisane jest ze zawiera 10 zgloszeń. Koperta fizycznie idzie do komorki. RPW/×/2025 po dekretacji dostaje sie rowniez do odpowiedzialnej komorki. Pracownik wyjmuje 10 zgłoszeń z koperty i tworzy 10 spraw skanujac te dokumenty. Nastepnie dolacza do kazdej sprawy to samo Rpw/×/2025 . Mozna jedno to samo rpw dolaczyc do kazdej z tych 10 ciu spraw ? MOZE poprzez utworzenie kopii Tej zeskanowanej koperty ? Czy jednak mysi byc nadanych 10 numerow RPw i naklejonych na koperte? I jeszcze problem z wgladem sekretarki do dokumentacji wrazliwej ? Wolelibysmy aby takiego upowaznienia nie trzeba bylo nadawać. Jak to fizycznie rozwiązać? Rowniez problem jest kiedy w jednym mailu zeskanowane sa w jednym ciagu zalaczniki z ktoruch kazdy tak maprawde tworzy oddzielna sprawę. Czy rowniez tworzymy tyle kopii maili ile zalacznikow /ile soraw zostanie utworzonych / Czu jeden numer bo jeden mail a nastepnie tworzymy kopie ? Jesli jest mozliwosc kopiowania Rpw to z kazdego poziomu ? ---
**Autor:** ![Julitabj](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/bc79bd/32.png) [@Julitabj](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Julitabj)\ **Data wpisu:** [7 Luty 2025 07:22 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110/4 "2025-02-07T07:22:32Z")
Dzień dobry, Państwo sami muszą ustalić swoje wewnętrzne procedury postępowania w takiej sytuacji. Jeżeli w kopercie jest 10 różnych pism to każde pismo powinno mieć nadany numer RPW. Pracownik merytoryczny przeglądając dokumentacje w sekretariacie, mówi ile jest pism w danej korespondencji zbiorczej, to pracownik sekretariatu może np. zarejestrować tych 10 wpływów oznaczając brak odwzorowania. Pracownik merytoryczny sam oklei dokumentację i uzupełni metadane danymi, do których nie ma wglądu pracownik sekretariatu. (Przykładowe rozwiązanie). Pracownikowi merytorycznemu można też dodać uprawnienie do modułu kancelaria. ---
**Autor:** ![Lukasz1984](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/d9b06d/32.png) [@Lukasz1984](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lukasz1984)\ **Data wpisu:** [7 Luty 2025 11:28 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jedno-rpw-dodane-do-kilku-spraw/2110/5 "2025-02-07T11:28:54Z")
W jaki sposób prowadzicie sprawy na podstawie pism, które znajdowały się w kopercie?