# Jak obsłużyć korespondencję wychodzącą bez podpisu kwalifikowanego? **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Created:** [20 Październik 2025 12:47 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320 "2025-10-20T12:47:02Z")\ **Posts on this page:** 14\ **Page:** 1
**Autor:** ![mszychowski\_1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e68b1a/32.png) [@mszychowski\_1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mszychowski_1)\ **Data wpisu:** [20 Październik 2025 12:47 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/1 "2025-10-20T12:47:02Z")
W jedne z wdrażanych jednostek kierownik nie posiada jeszcze podpisu kwalifikowanego. Pytanie moje - jak obsłużyć korespondencje wychodzącą mając jedynie profil zaufany. Czy da się to zrobić? ---
**Autor:** ![Lukasz1984](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/l/d9b06d/32.png) [@Lukasz1984](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lukasz1984)\ **Data wpisu:** [20 Październik 2025 12:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/2 "2025-10-20T12:52:44Z")
Obsłużyć korespondencję wychodzącą, czy podpisać pismo, które ma być wysłane do interesanta? ---
**Autor:** ![mszychowski\_1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e68b1a/32.png) [@mszychowski\_1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mszychowski_1)\ **Data wpisu:** [20 Październik 2025 13:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/3 "2025-10-20T13:32:56Z")
Podpisać pismo, które ma być wysłane do interesanta ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [20 Październik 2025 14:10 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/4 "2025-10-20T14:10:31Z")
W jaki sposób ma być wysłane to pismo - epuapem, e - doręczeniami? ---
**Autor:** ![mszychowski\_1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e68b1a/32.png) [@mszychowski\_1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mszychowski_1)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 06:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/5 "2025-10-21T06:01:13Z")
Szukam ogólnego rozwiązania i czy w ogóle jest, aby korzystać w pełni z systemu EZDRP, a nie mając podpisu kwalifikowanego. Nie szukam jednorazowego sposobu. Pismo mogłoby być wysłane epuapem, e-doręczeniem, odebrane osobiście czy wysłane tradycyjną pocztą. ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 06:16 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/6 "2025-10-21T06:16:34Z")
Dzień dobry, moim zdaniem każde wychodzące pismo, nazywane później dokumentem musi mieć podpis. Wówczas droga wyjścia jest obojętna. Zawsze powinien być ktoś, kto podpisze. ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 07:10 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/7 "2025-10-21T07:10:29Z")
Dzień dobry, zgadzam się z tym co napisała [Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/dominika) - każe wychodzące pismo powinno być podpisane w systemie niezależnie od sposobu wysyłki - podpis kwalifikowany jest tu najlepszym wyjściem - nie każdy musi mieć podpis, ale co najmniej osoby podpisujące pisma wychodzące na zewnątrz. Jeśli pismo jest wysyłane pocztą tradycyjną lub odbierane osobiście, taki dokument powinien być podpisany również odręcznie. ---
**Autor:** ![mszychowski\_1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e68b1a/32.png) [@mszychowski\_1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mszychowski_1)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 08:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/8 "2025-10-21T08:51:46Z")
Wszystko się zgadza i to rozumiem. Kwestia samej ścieżki np. pracownik przekazuje projekt pisma do kierownika. Kierownik nie ma podpisu kwalifikowanego więc np. zapisuje projekt pisma na komputerze, podpisuje go profilem zaufanym, załącza podpisany dokument usuwając projekt pisma stworzony przez pracownika. Akceptuje tak podpisany dokument i zwraca pracownikowi, a ten wysyła w zależności od potrzeby epuapem/edoręczeniem lub papierowo. Czy macie inny pomysł? Czy tego typu rozwiązanie może być? ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:06 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/9 "2025-10-21T09:06:15Z")
A zerknij tu [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/uzyskanie-uprawnien-do-podpisywania-epism-profilem-zaufanym/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/uzyskanie-uprawnien-do-podpisywania-epism-profilem-zaufanym/) czy o to chodzi. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:13 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/10 "2025-10-21T09:13:17Z")
W EZD PUW Podpisem Zaufanym można podpisywać tylko XML-e. Zwykle używa się go do formularza pisma ogólnego ePisma. Czy w EZD RP jest inaczej? ---
**Autor:** ![mszychowski\_1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e68b1a/32.png) [@mszychowski\_1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mszychowski_1)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:18 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/11 "2025-10-21T09:18:05Z")
Na szkoleniu mówili, że pisma profilem się nie podpisze, tylko właśnie xml-e ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:19 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/12 "2025-10-21T09:19:15Z")
I to jest nadal aktualne. ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 09:36 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/13 "2025-10-21T09:36:32Z")
To w takim razie dla @mszychowski_1 to nie jest niestety rozwiązanie problemu. Oprócz podpisu kwalifikowanego jest jeszcze darmowy [podpis osobisty](https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty) (w dowodzie osobistym, pod warunkiem że przy wnioskowaniu zaznaczyło się potrzebę posiadania aktywnych takich certyfikatów). Trzeba mieć czytnik NFC, a resztę obsługuje się podobnie jak Sigillum, bo aplikację rozwija PWPW. > **[e-Dowód - e-dowód - Portal Gov.pl](https://www.gov.pl/web/e-dowod)** Natomiast nie wiem, jakie wsparcie dla tego jest w EZD RP. ---
**Autor:** ![Dominika](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/779978/32.png) [@Dominika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Dominika)\ **Data wpisu:** [21 Październik 2025 10:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-obsluzyc-korespondencje-wychodzaca-bez-podpisu-kwalifikowanego/3320/14 "2025-10-21T10:32:14Z")
Pozostaje ścieżka → akceptuje autor, kierownik, podpisuje dyrektor. Tak w skrócie.