# Jak ewidencjonować podpisy w EZD? **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Created:** [1 Kwiecień 2026 12:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464 "2026-04-01T12:51:58Z")\ **Posts on this page:** 8\ **Page:** 1
**Autor:** ![Krzysztof2](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/e0b2c6/32.png) [@Krzysztof2](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Krzysztof2)\ **Data wpisu:** [1 Kwiecień 2026 12:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/1 "2026-04-01T12:51:58Z")
Dzień dobry, Jestem początkującym użytkownikiem EZD. Dostałem zadanie żeby przedstawić kierownictwu koncepcję ewidencji podpisów tych zwykłych i elektronicznych w EZD RP. Ma ktoś pomysł/sugestię? Będę wdzięczny za podpowiedzi ---
**Autor:** ![beata.swislocka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/beata.swislocka/32/1296_2.png) [@beata.swislocka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/beata.swislocka)\ **Data wpisu:** [1 Kwiecień 2026 12:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/2 "2026-04-01T12:53:59Z")
> [@Krzysztof2](#): > > EZD hmmm, a możesz przybliżyć jaka ma być to ewidencja? Chodzi o wykaz posiadanych podpisów elektronicznych? To może w rejestrze ręcznym. Ale podpisy zwykłe (odręczne??) to nie wiem ja ewidencjonować i po co. ---
**Autor:** ![jaroslaww](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/jaroslaww/32/1351_2.png) [@jaroslaww](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/jaroslaww)\ **Data wpisu:** [1 Kwiecień 2026 15:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/3 "2026-04-01T15:01:54Z")
Może chodzi o kwalifikowane i niekwalifikowane? Rejestr własny ręczny byłby tutaj najlepszy. Chyba że macie u siebie numer JRWA odpowiadający procesowaniu zakupu podpisów i 1 sprawa = 1 podpis wtedy może być rejestr ze sprawy (pewniejsze wykorzystanie niż rejestr ręczny. I trzecia opcja jeśli np procesujecie w EZD dokumenty, gdzie 1 dokument = 1 podpis wtedy warto założyć rejestr własny z pisma. A może potrzebujesz wyłapać z EZD osoby, które mają nadane uprawnienie do podpisywania podpisem kwalifikowanym? ---
**Autor:** ![Krzysztof2](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/e0b2c6/32.png) [@Krzysztof2](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Krzysztof2)\ **Data wpisu:** [1 Kwiecień 2026 16:45 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/4 "2026-04-01T16:45:15Z")
Dzisiaj dopiero usiedliśmy z kierownictwem i analizowaliśmy część JRWA. Podczas weryfikowania części JRWA padł właśnie problem: “a jak zaklasyfikujemy podpisy zwykle i elektroniczne?” ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [1 Kwiecień 2026 20:25 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/5 "2026-04-01T20:25:46Z")
> [@Krzysztof2](#): > > “a jak zaklasyfikujemy podpisy zwykle i elektroniczne?” To pytanie jest jakieś dziwne. Czy tu nie chodzi po prostu o sposób prowadzenia spraw? Tradycyjny vs. elektroniczny? ---
**Autor:** ![Krzysztof2](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/e0b2c6/32.png) [@Krzysztof2](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Krzysztof2)\ **Data wpisu:** [2 Kwiecień 2026 05:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/6 "2026-04-02T05:53:37Z")
Już kierownictwo sprecyzowało problem. Chodzi o to, że jak uczelnia będzie wdrażać EZD i będzie implementowało JRWA do EZD to czy jak będzie pole w JRWA: “podpisy” to czy EZD nie zrozumie błędnie tego pola i nie będzie żądało wyszczególnienia/podzielenia na podklasy typu: “podpisy zwykłe” i “podpisy elektroniczne”? ---
**Autor:** ![beata.swislocka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/beata.swislocka/32/1296_2.png) [@beata.swislocka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/beata.swislocka)\ **Data wpisu:** [2 Kwiecień 2026 05:59 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/7 "2026-04-02T05:59:48Z")
> [@Krzysztof2](#): > > A do EZD to czy jak będzie pole w JRWA: “podpisy” to czy EZD nie zrozumie błędnie tego pola i nie będzie żądał JRWA to JRWA. Czyli wykaz klas, w których możesz rejestrować sprawy. Tam nie ma pól. Ani na podpisy, ani na nic innego. To jest tak jakby spis kategorii, w których możesz sobie wkładać kolejne teczki ze sprawami. Każdą do właściwej kategorii. Jeżeli taką sprawą ma być np podpis danej osoby, to znajdź w JRWA klasę, która jest właściwa dla przechowywania podpisów i tam rejestruj te sprawy. Jeżeli chodzi o coś innego, musisz jaśniej to opisać, bo trudno to zrozumieć. ---
**Autor:** ![tskwarka](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/tskwarka/32/352_2.png) [@tskwarka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tskwarka)\ **Data wpisu:** [2 Kwiecień 2026 07:54 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-ewidencjonowac-podpisy-w-ezd/4464/8 "2026-04-02T07:54:00Z")
Dzień dobry, pomocne może być spojrzenie na opracowanie NDAP pn. “_Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla uczelni w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)_”. Materiał dostępny pod adresem: [JRWA\_uczelni.doc](https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Farchiwa.gov.pl%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F04%2FJRWA_uczelni.doc&wdOrigin=BROWSELINK) Miłego dnia. Tomasz Skwarka