# Inicjały w numerze sprawy **URL:** \ **Category:** Konfiguracja i administracja\ **Tags:** obieg-dokumentów, potrzeby-rozwojowe\ **Created:** [20 Luty 2024 14:56 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736 "2024-02-20T14:56:01Z")\ **Posts on this page:** 8\ **Page:** 1
**Autor:** ![tomek](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/3ab097/32.png) [@tomek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomek)\ **Data wpisu:** [20 Luty 2024 14:56 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/1 "2024-02-20T14:56:01Z")
Czy jest sposób na automatyczne dodawanie inicjałów w automatycznie tworzonym numerze sprawy czy tylko “ręczne” np. w przygotowywanym dokumencie? ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [21 Luty 2024 07:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/2 "2024-02-21T07:41:10Z")
W szablonach dokumentów można ustawić automatyczne wstawianie i wyświetlanie inicjałów, poprzez włączenie odpowiedniej zakładki. Oczywiście referent musi w ustawieniach swojego konta podać inicjały. [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-szablonow-dokumentow-w-microsoft-word/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-szablonow-dokumentow-w-microsoft-word/) ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [21 Luty 2024 07:53 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/3 "2024-02-21T07:53:26Z")
Tomaszu, znak sprawy zawiera niezmienne elementy następujące elementy: 1. oznaczenie komórki organizacyjnej; 2. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; 3. kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw; 4. cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła. Można doda inicjały pracownika, gdy oznaczamy pismo znakiem sprawy - można po znaku sprawy umieścić symbol prowadzącego sprawę - ale tylko na piśmie będącym elementem sprawy. Można to wykonać, tak jak opisał to Tomasz. ---
**Autor:** ![tomek](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/3ab097/32.png) [@tomek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomek)\ **Data wpisu:** [21 Luty 2024 07:58 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/5 "2024-02-21T07:58:30Z")
Tak, to wiem. W poprzednim EZD mimo jego szeregu wad, mieliśmy nr sprawy generowany z inicjałami osoby zakładającej sprawę. Nie jest to jakiś problem. ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [21 Luty 2024 08:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/6 "2024-02-21T08:24:11Z")
O ile dobrze pamiętam w ostatniej wersji systemu EZD PUW, na której pracowałem inicjały referenta sprawy wyświetlały się tylko w pismach wychodzących. I to też zostało skonfigurowane przez administratorów. W samym systemie był widoczny tylko znak sprawy. ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [21 Luty 2024 10:56 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/7 "2024-02-21T10:56:10Z")
W spisie spraw w systemie powinien być widoczny tylko “goły” znak sprawy, a w pismach, w których są odpowiednie zakładki będą się odkładały inicjały pracownika po znaku sprawy. Zakres znaku sprawy określa Instrukcja Kancelaryjna stanowiąca załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. ---
**Autor:** ![wtr.wtr](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/w/c77e96/32.png) [@wtr.wtr](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/wtr.wtr)\ **Data wpisu:** [4 Wrzesień 2026 08:04 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/8 "2026-09-04T08:04:29Z")
EZD RP wykorzystywany jest w wielu instytucjach, które mogą mieć różne instrukcje, czy szablon to jedyne dostępne rozwiązanie w tym zakresie, czy istnieje jeszcze jakieś inne, związane na przykład z KUIP? ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [4 Wrzesień 2026 09:07 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/inicjaly-w-numerze-sprawy/736/9 "2026-09-04T09:07:31Z")
Tylko w szablonie dokumentu możesz ustawić dodawanie inicjałów do znaku sprawy