# EZD: różnice między „Nie stanowi akt sprawy”, „Sprawa poza EZD” a „Zwykłe zakończenie” **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Tags:** obieg-dokumentów\ **Created:** [19 Sierpień 2025 09:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026 "2025-08-19T09:20:45Z")\ **Posts on this page:** 8\ **Page:** 1
**Autor:** ![KatarzynaZ](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/katarzynaz/32/814_2.png) [@KatarzynaZ](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/KatarzynaZ)\ **Data wpisu:** [19 Sierpień 2025 09:20 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/1 "2025-08-19T09:20:45Z")
Dzień dobry, jako instytucja jesteśmy na etapie oczekiwania od NASK wersji testowej, ale już od jakiegoś czasu prężnie działamy nad zrozumieniem systemu, aby w przyszłości móc sprawniej i szybciej w nim pracować. Zależy nam również na wypracowaniu dobrych praktyk już na starcie i w pełni wykorzystaniu potencjału, jaki daje EZD RP. Mam pytanie dotyczące funkcjonalności w EZD RP: W module **Do obsłużenia → wybrać obiekt → Akcje → Zakończ** , gdzie pojawiają się trzy opcje: 1. _Nie stanowi akt sprawy_ 2. _Sprawa prowadzona poza EZD_ 3. _Zwykłe zakończenie_ Będę wdzięczna za wyjaśnienie, w jakich sytuacjach praktycznie korzystacie z poszczególnych wariantów zakończenia. Jakiego rodzaju dokumenty lub sprawy najczęściej zamykacie poprzez każdą z tych opcji? Z góry dziękuję za podzielenie się doświadczeniem. Pozdrawiam, Kasia ---
**Autor:** ![monika.gajkowska](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/848f3c/32.png) [@monika.gajkowska](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/monika.gajkowska)\ **Data wpisu:** [19 Sierpień 2025 12:52 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/2 "2025-08-19T12:52:26Z")
Dzień dobry, nie stanowi akt sprawy to sprawy przypisane do końcowych klas z JRWA na których nie zakładamy sprawy, inaczej mówiąc są na przykład informacyjne, nie wymagają podjęcia działań, a muszą być przechowywane przez jakiś czas sprawa prowadzona poza EZD to sprawy gdzie są inne systemy w których możemy je obsłużyć i tam są archiwizowane, prowadzone itd. Zakończenie zwykłe stosujemy do pism które nie wymagają założenia sprawy, są kopią do jakiegos pisma którą inny dział prowadzi, ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [19 Sierpień 2025 19:29 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/3 "2025-08-19T19:29:22Z")
[KatarzynaZ](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/katarzynaz), jeśli chodzi o wykonywanie operacji zakończ, to: **1. Nie stanowi akt sprawy** Dokumentacja nietworząca akt sprawy jest to typ dokumentacji, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA). Informacje o tym jakie dokumenty klasyfikuje się jako niestanowiące akt sprawy (NAS) można znaleźć w Instrukcji kancelaryjnej. Najczęściej zalicza się do nich dokumentacja księgowa, publikacje, zaproszenia, rejestry i ewidencje środków trwałych itp. Pracownik jednostki merytorycznej określa, czy dokument tworzy akta sprawy. Jeżeli dokument nie stanowi akt sprawy użytkownik przyporządkowuje dokument jedynie do JRWA, ale wcześniej musi wskazać w wykazie akt w jakich klasach JRWA będzie gromadzona dokumentacja nie stanowiąca akt spraw - opisano to tu: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zarzadzanie-schematami-jrwa/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zarzadzanie-schematami-jrwa/) i tu: [https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/klasyfikacja-pisma-jako-niestanowiacego-akt-sprawy/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/klasyfikacja-pisma-jako-niestanowiacego-akt-sprawy/) **2. Sprawa prowadzona poza EZD** Tą opcję wybieramy gdy sprawę prowadzimy poza systemem EZD np. w papierze lub w systemie dziedzinowym, a pismo w EZD kończy bez zakładania sprawy i bez dodawania tego pisma do sprawy. **3. Zwykłe zakończenie** Jest używane w innych niezdefiniowanych przypadkach, gdy: - nie dołączasz pisma do prowadzonej sprawy lub nie zakładasz na tym piśmie sprawy - nie wskazujesz pisma jako niestanowiące akt sprawy, - nie wybierasz opcji Zwykłe zakończenie. Pozdrawiam ---
**Autor:** ![marcins](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/13edae/32.png) [@marcins](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/marcins)\ **Data wpisu:** [6 Marzec 2026 08:46 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/4 "2026-03-06T08:46:46Z")
A jeśli w JRWA zaznaczę, sprawa prowadzona poza EZD. To czy wówczas inne typy spraw nie będą mogły być prowadzone jak do tej pory w tej teczce? ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [6 Marzec 2026 09:34 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/5 "2026-03-06T09:34:43Z")
> [@Sebastian](#): > > Tą opcję wybieramy gdy sprawę prowadzimy poza systemem EZD np. w papierze Hm… Wg mnie tak nie wolno robić dla spraw papierowych. Sprawa papierowa musi mieć numer sprawy w EZD i wtedy „zwykłe zakończenie” ---
**Autor:** ![quiris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/quiris/32/498_2.png) [@quiris](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/quiris)\ **Data wpisu:** [6 Marzec 2026 09:38 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/6 "2026-03-06T09:38:06Z")
> [@Sebastian](#): > > **3. Zwykłe zakończenie** > **Jest używane w innych niezdefiniowanych przypadkach, gdy:** > > - nie dołączasz pisma do prowadzonej sprawy lub nie zakładasz na tym piśmie sprawy > - nie wskazujesz pisma jako niestanowiące akt sprawy, > - **nie wybierasz opcji Zwykłe zakończenie.** Zalecam ostrożność przy korzystaniu z czatów AI, bo to generalnie kupy się nie trzyma 😉 ---
**Autor:** ![Sebastian](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4da419/32.png) [@Sebastian](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian)\ **Data wpisu:** [6 Marzec 2026 12:08 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/7 "2026-03-06T12:08:01Z")
tak sprawa powinna mieć numer w EZD, w sumie powinieneś prowadzić w EZD sprawę papierową wspomagająco, niezapominając, ze akta spraw gromadzisz w papierze, a wspomagająco prowadzisz sprawę po to, żeby obsłużyć np. wysyłkę ---
**Autor:** ![KatarzynaZ](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/katarzynaz/32/814_2.png) [@KatarzynaZ](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/KatarzynaZ)\ **Data wpisu:** [6 Marzec 2026 13:12 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/ezd-roznice-miedzy-nie-stanowi-akt-sprawy-sprawa-poza-ezd-a-zwykle-zakonczenie/3026/8 "2026-03-06T13:12:17Z")
> [@marcins](#): > > A jeśli w JRWA zaznaczę, sprawa prowadzona poza EZD. To czy wówczas inne typy spraw nie będą mogły być prowadzone jak do tej pory w tej teczce? W JRWA nie oznacza się klasy jako prowadzonej poza EZD. Opcja **„Sprawa prowadzona poza EZD”** pojawia się wyłącznie na etapie **zamykania obiektu**. Ze szkoleń prowadzonych przez NASK wynika, że w ten sposób powinno się kończyć obiekty dotyczące spraw, które zostały **założone przed wdrożeniem EZD** i są prowadzone w systemie tradycyjnym.