# Dokuemnty papierowe w klasie zielonej

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592>\
**Category:** Użytkowanie i praca w systemie\
**Created:** [28 Październik 2026 20:07 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592 "2026-10-28T20:07:30Z")\
**Posts on this page:** 5\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Grzegorz1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/g/bbce88/32.png) [@Grzegorz1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Grzegorz1)\
**Data wpisu:** [28 Październik 2026 20:07 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592/1 "2026-10-28T20:07:30Z")

</div>

Pracownik od początku roku prowadzi sprawy w klasie prowadzone w całości w EZD elektroniczne akta “hybrydowo”, choć wg zarządzenia dyrektora klasa jest zielona od zeszłego roku. Pracownik drukuje pisma i daje do podpisu dyrektorowi, który podpisuje je ręcznie (chociaż dysponuje podpisem elektronicznym) i następnie prazownik skanuje te podpisane pisma do systemu EZD (brak pism podpisanych elektronicznie). W teczkach zostają te zeskanowane pisma, choć całość dokumentacji jest w EZD (w tym skany pism podpisanych przez dyrektora). Wiem, że jest to nieprawidłowe i poinformowałam pracownika, ale co z tymi sprawami które już tak zrobił? Czy oddanie do składu chronologicznego byłoby jakimkolwiek wyjściem?Mieliście podobną sytuację?

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![bartlomiejg](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/bartlomiejg/32/1688_2.png) [@bartlomiejg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/bartlomiejg)\
**Data wpisu:** [29 Październik 2026 07:23 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592/2 "2026-10-29T07:23:33Z")

</div>

Co do zasady sprawa dokumentowana elektronicznie nie posiada teczki aktowej w postaci tradycyjnej. Wszelkie czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie EZD.

Mając argumenty i zarządzenie wskazujące klasy do dokumentowania elektronicznego, proponowałbym zwrócić się bezpośrednio do kierownika/dyrektora tego pracownika celem wyjaśnienia i wytłumaczenia jak dokumentowanie w tej klasie powinno wyglądać.

Ze sprawami starszymi postępowałbym klasycznie jak przy elektronicznych. Tam gdzie występuje papier to rejestrowałbym w składzie chronologicznym. Natomiast w tych sprawach umieściłbym informację o błędach w dokumentowaniu, by przy późniejszej archiwizacji ktoś sprawdzający miał punk zaczepienia. Jednak najważniejsze to ustalenie “nowej” cezury czasu **poprawnego** dokumentowania tych spraw - przez pracownika merytorycznego i jego przełożonego.

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![Grzegorz1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/g/bbce88/32.png) [@Grzegorz1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Grzegorz1)\
**Data wpisu:** [29 Październik 2026 20:27 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592/3 "2026-10-29T20:27:12Z")

</div>

Dziękuję bardzo. A gdzie w tych sprawach umieścić tę informację

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\
**Data wpisu:** [30 Październik 2026 08:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592/4 "2026-10-30T08:15:37Z")

</div>

Na przykład w formie notatki służbowej w aktach sprawy

---

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![bartlomiejg](https://dub1.discourse-cdn.com/flex017/user_avatar/forum.ezdrp.gov.pl/bartlomiejg/32/1688_2.png) [@bartlomiejg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/bartlomiejg)\
**Data wpisu:** [30 Październik 2026 08:16 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dokuemnty-papierowe-w-klasie-zielonej/5592/5 "2026-10-30T08:16:20Z")

</div>

W aktach sprawy. Informacja w teczce i w sprawie w EZD. Takie powiązanie informacyjne - najłatwiej to tak określić.