# Dodawanie pism do składu **URL:** \ **Category:** obsługa składów\ **Tags:** obieg-dokumentów\ **Created:** [27 Styczeń 2026 08:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961 "2026-01-27T08:01:41Z")\ **Posts on this page:** 10\ **Page:** 1
**Autor:** ![Bozenka](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/9fc29f/32.png) [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/1 "2026-01-27T08:01:41Z")
Dzień dobry. Pracownik przyniósł mi wczoraj do kancelarii pisma zarejestrowane w ezd w roku 2025! Sprawy były otwarte. Na dzień dzisiejszy chce je zamknąc, sprawy są elektroniczne. Ezd dało mu komunikat aby oddał je do składu pełnych odwzorowań. Moje pytanie brzmi: do którego składu mam je wrzucić? Pełnych odwzorowań z 2025 - ten karton mam już zamknięty (mam go otworzyć i tam wrzucic?), czy pełnych odwzorowań obecnie otwartego kartonu na 2026? - PISMA SĄ Z 2025 r Będę wdzięczna za pomoc. Pozdrawiam ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:11 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/2 "2026-01-27T08:11:12Z")
Aby móc zarejestrować w składzie pismo z poprzedniego roku należy: 1. zarejestrować wpływ w kartonie roku bieżącego, 2. przejść do **Składy \> Dokumenty w składzie** , 3. zaznaczyć właściwy numer **RPW** i z menu po prawej stronie wybrać **Przenieś do innego kartonu** , 4. wskazać otwarty karton z poprzedniego roku ---
**Autor:** ![Bozenka](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/9fc29f/32.png) [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:18 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/3 "2026-01-27T08:18:49Z")
Nie rozumiem… zarejestrowac wpływ w kartonie bieżącego roku a mam wskazac otwarty karton z poprzedniego roku… karton 2025 zamknełam z poczatkiem 2026 roku… ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:35 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/4 "2026-01-27T08:35:08Z")
Już wyjaśniam, bo poszedłem na skróty. 1. Odnajdujesz karton z 2025, w którym powinno się znaleźć pismo przyniesione teraz do rejestracji w składzie. Otwierasz ten karton. 2. Rejestrujesz pismo z rpw2025 w kartonie na rok 2026. 3. Przechodzisz do **Składy \> Dokumenty w składzie.** 4. Zaznaczasz w kartonie na 2026 pismo z rpw2025, z prawego menu wybierasz **Przenieś do innego kartonu**. 5. Wskazujesz ten otwarty karton z 2025. 6. Po przeniesieniu pisma zamykasz karton 2025. ---
**Autor:** ![Bozenka](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/9fc29f/32.png) [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/5 "2026-01-27T08:41:21Z")
ok, a potem musze przedrukowac etykiete z kartonu 2025 ktora generowałam na koniec roku bo mi sie ilość pism nie bedzie zgadzac, tak? ---
**Autor:** ![Bozenka](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/9fc29f/32.png) [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 08:45 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/6 "2026-01-27T08:45:01Z")
aaa jeszcze jedna sprawa mi sie nasuwa teraz …. pismo z 2025 zarejestruje w obecnym kartonie (2026) pismo dostanie nr np. 8, przenosząc je do kartonu z 2025 tam juz mam inne pismo z nr 8… a w kartonie 2026 po przeniesieniu pisma nr 8 zrobi sie “dziura” ? ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 09:05 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/7 "2026-01-27T09:05:35Z")
Tak, trzeba będzie wydrukować nową etykietę na karton z 2025. Odpowiadając na drugie pytanie po przeniesieniu będziesz miała pismo 8/2025 i 8/2026. Numeracja pism rejestrowanych w składzie jest ciągła na dany rok ---
**Autor:** ![Bozenka](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/9fc29f/32.png) [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Data wpisu:** [27 Styczeń 2026 09:13 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/8 "2026-01-27T09:13:25Z")
Ok, dziękuje za odpowiedz. Spróbuje to dzisiaj zrobic, zobaczę co się stanie 🙂 ---
**Autor:** ![000mk](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/0/7cd45c/32.png) [@000mk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/000mk)\ **Data wpisu:** [28 Styczeń 2026 14:13 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/9 "2026-01-28T14:13:56Z")
W EZD PUW funkcjonuje coś takiego jak dokument nie podlegający przechowywaniu w składzie chronologicznym, czy EZD RP nie posiada jakiegoś analogicznego rozwiązania? ---
**Autor:** ![tomdzieg](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/8baadc/32.png) [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Data wpisu:** [30 Styczeń 2026 08:49 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dodawanie-pism-do-skladu/3961/10 "2026-01-30T08:49:44Z")
EZD RP z automatu wyłącza konieczność rejestracji w składzie wszystkich pism, które wpłynęły droga elektroniczną (e-mail, eDoręczenia). Tak samo traktuje pliki dodane z dysku.