# rejestracja i dekretacja **URL:** https://forum.ezdrp.gov.pl/c/uzytkowanie/rejestracja-i-dekretacja/10.md [Najnowsze](https://forum.ezdrp.gov.pl/latest.md) · [Kategorie](https://forum.ezdrp.gov.pl/categories.md) · [Tagi](https://forum.ezdrp.gov.pl/tags.md) --- ## [O kategorii rejestracja i dekretacja](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/o-kategorii-rejestracja-i-dekretacja/30)
**Author:** [@Sebastian.Kuniszewski](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sebastian.Kuniszewski)\ **Odpowiedzi:** 0
Tematy dotyczące pracy z korespondencją wpływającą, jej rejestracją i rozdzielaniem. --- ## [Rejestracja dokumentu w RPW z pliku. Brak możliwości dopisania osoby fizycznej jako kontaktu](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359)
**Author:** [@Konrad\_Majewski](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Konrad_Majewski)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [18 Wrzesień 2026 05:33 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-dokumentu-w-rpw-z-pliku-brak-mozliwosci-dopisania-osoby-fizycznej-jako-kontaktu/5359 "2026-09-18T05:33:07Z")
Mam pytanie. Dodaję plik z dysku (mail w pdf) i zaznaczam checkbox, że chcę go zarejestrować w RPW, uzupełniam metadane i chcę wybrać nadawcę (osobę) fizyczną i pojawia się komunikat “Jan Nowak Brak dostępu do danych kon… --- ## [Rejestrowanie pism w rejestrach własnych](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestrowanie-pism-w-rejestrach-wlasnych/4404)
**Author:** [@M.N.san](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/M.N.san)\ **Odpowiedzi:** 7\ **Ostatnio zaktualizowane:** [16 Wrzesień 2026 09:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestrowanie-pism-w-rejestrach-wlasnych/4404 "2026-09-16T09:24:31Z")
czy w EZD RP istnieje możliwość dodania pisma do rejestru własnego bezpośrednio z poziomu szczegółów sprawy Strona główna\> Biurko\> W toku\> Sprawy \>Szczegóły Chodzi o sytuację, w której prowadzę sprawę i tworzę i dodaję … --- ## [Rejestrowanie mailu w EZD RP](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestrowanie-mailu-w-ezd-rp/5145)
**Author:** [@Kamil\_Dolata](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Kamil_Dolata)\ **Odpowiedzi:** 7\ **Ostatnio zaktualizowane:** [24 Lipiec 2026 07:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestrowanie-mailu-w-ezd-rp/5145 "2026-07-24T07:15:25Z")
Dzień dobry, Przychodzę z pytaniem jak rejestrujecie maile wpływające w EZD? My obecnie zapisujemy maile do pliku .eml i tak rejestrujemy w EZD. Otrzymaliśmy informację z archiwum Państwowego że jeśli w mailu są załączn… --- ## [Zwrot niepodjętych przesyłek](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zwrot-niepodjetych-przesylek/2469)
**Author:** [@lelek](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/lelek)\ **Odpowiedzi:** 25\ **Ostatnio zaktualizowane:** [16 Lipiec 2026 10:54 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zwrot-niepodjetych-przesylek/2469 "2026-07-16T10:54:31Z")
Witam serdecznie, czy jest jakiś określony sposób postępowania lub może ktoś zaproponuje, co zrobić z korespondencją wysłaną przez e-doręczenia PUH, której odbiorca nie odebrał w terminie, więc poczta polska zwróciła do… --- ## [Czy znaki pism wpływajacych na Dziennik Podawczy mogą się automatycznie przenosić do metadanych?](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/czy-znaki-pism-wplywajacych-na-dziennik-podawczy-moga-sie-automatycznie-przenosic-do-metadanych/5099)
**Author:** [@jacekkuchta](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/jacekkuchta)\ **Odpowiedzi:** 2\ **Ostatnio zaktualizowane:** [15 Lipiec 2026 06:14 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/czy-znaki-pism-wplywajacych-na-dziennik-podawczy-moga-sie-automatycznie-przenosic-do-metadanych/5099 "2026-07-15T06:14:48Z")
Witam wszystkich. Chciałem zapytać o możliwość automatycznego uzupełniania metadanych do pism, które wpływają z innych urzędów lub instytucji. Zakładam, że osoby wysyłające pisma uzupełniają “metadane” przed wysyłką (zn… --- ## [Wnioski z niepełnymi danymi a rejestracja w EZD RP](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wnioski-z-niepelnymi-danymi-a-rejestracja-w-ezd-rp/5078)
**Author:** [@A.Skonieczna](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/A.Skonieczna)\ **Odpowiedzi:** 2\ **Ostatnio zaktualizowane:** [10 Lipiec 2026 13:21 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wnioski-z-niepelnymi-danymi-a-rejestracja-w-ezd-rp/5078 "2026-07-10T13:21:16Z")
Kancelaria rejestrując wniosek musi wpisać adres fizyczny osoby albo adres e-mail i bez tych danych rejestracji zrobić nie może. Co w przypadku jeśli wniosek (np. o zastrzeżenie lub cofniecie zastrzeżenia numeru pesel ni… --- ## [Rozmiar etykiet RPW](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rozmiar-etykiet-rpw/4942)
**Author:** [@MarcinEZD](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/MarcinEZD)\ **Odpowiedzi:** 2\ **Ostatnio zaktualizowane:** [19 Czerwiec 2026 07:37 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rozmiar-etykiet-rpw/4942 "2026-06-19T07:37:20Z")
Dzień dobry, mam następujący problem z umieszczeniem tekstu na etykietach. Drukarka Zebra etykiety 60x40 ustawione wymiary etykiety w EZD natomiast drukuje mniejsze niż powinno w prawym górnym rogu --- ## [Zmiana odbiorcy przekazania](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zmiana-odbiorcy-przekazania/4936)
**Author:** [@maciejb91](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/maciejb91)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [18 Czerwiec 2026 10:19 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zmiana-odbiorcy-przekazania/4936 "2026-06-18T10:19:03Z")
Dzień dobry, jesteśmy po wdrożeniu produkcyjnym systemu EZD RP. Ze względu na powolne działanie wsparcia zwracam się tutaj z zapytanie do forumowiczów, czy miał już może ktoś problem w EZD RP w środowisku SaaS2 (KPO) (B… --- ## [Automatyzacja procesów](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/automatyzacja-procesow/4910)
**Author:** [@mniescioruk](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/mniescioruk)\ **Odpowiedzi:** 8\ **Ostatnio zaktualizowane:** [12 Czerwiec 2026 08:32 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/automatyzacja-procesow/4910 "2026-06-12T08:32:28Z")
eDoręczenia i KSEF wpadają na konto techniczne (oddzielne). Pracownik kancelarii ma stałe zastępstwo, wchodzi na konto techniczne (jak zobaczy na głównej, że pojawia się dokument) i hurtowo przenosi dokumenty na swoje ko… --- ## [Brakujące faktury z KSeF](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/brakujace-faktury-z-ksef/4424)
**Author:** [@lnowik](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/lnowik)\ **Odpowiedzi:** 7\ **Ostatnio zaktualizowane:** [15 Maj 2026 13:37 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/brakujace-faktury-z-ksef/4424 "2026-05-15T13:37:53Z")
Wersja: 26.103.4 (A), ale to samo było na poprzednich wszystkich wersjach EZD-RP. Widzimy w systemie KSeF fakturę, której nie ma w EZD-RP. W jaki sposób wymusić pobranie faktury z KSeF? --- ## [Monitorowanie - brak niektórych pism z RPW](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/monitorowanie-brak-niektorych-pism-z-rpw/4700)
**Author:** [@UGRzeczyca](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/UGRzeczyca)\ **Odpowiedzi:** 4\ **Ostatnio zaktualizowane:** [15 Maj 2026 06:27 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/monitorowanie-brak-niektorych-pism-z-rpw/4700 "2026-05-15T06:27:55Z")
Witam Mam pytanie, co może być przyczyną że Kancelaria nie widzi w module Monitorowanie wszystkich pism z RPW, częśc widzi a częśc nie. --- ## [Uprawnienia - ustawienie braku możliwości rejestracji pism w RPW](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/uprawnienia-ustawienie-braku-mozliwosci-rejestracji-pism-w-rpw/4629)
**Author:** [@EmiliaR](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/EmiliaR)\ **Odpowiedzi:** 11\ **Ostatnio zaktualizowane:** [4 Maj 2026 12:42 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/uprawnienia-ustawienie-braku-mozliwosci-rejestracji-pism-w-rpw/4629 "2026-05-04T12:42:24Z")
Czy jest możliwość ustawienia w systemie uprawnień dla pracowników merytorycznych w taki sposób by nie mogli rejestrować pism w RPW? --- ## [Wydruk dekretacji w wersji B](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wydruk-dekretacji-w-wersji-b/4598)
**Author:** [@beata.swislocka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/beata.swislocka)\ **Odpowiedzi:** 6\ **Ostatnio zaktualizowane:** [28 Kwiecień 2026 05:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wydruk-dekretacji-w-wersji-b/4598 "2026-04-28T05:41:12Z")
Drodzy Użytkownicy wersji B. W jaki sposób radzicie sobie z wydrukiem (a właściwie jego brakiem) dekretacji na piśmie elektronicznym do sprawy papierowej? Nie znaleźliśmy takiej możliwości w wersji B, a dekretacja na … --- ## [Rejestracja pisma z załącznikami i nośnikiem danych (płyta dvd)](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-z-zalacznikami-i-nosnikiem-danych-plyta-dvd/4511)
**Author:** [@Bozenka](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Bozenka)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [16 Kwiecień 2026 10:19 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pisma-z-zalacznikami-i-nosnikiem-danych-plyta-dvd/4511 "2026-04-16T10:19:12Z")
Dzień dobry, potrzebuję instrukcji krok po kroku przy rejestracji pisma z nośnikiem. Czytałam inne wpisy na ten temat, ale ja nadal nie wiem jak to zrobić…bo mam dodatkowo załączniki których nie odwzorowuje… :confused: … --- ## [Baza kontaktów w EZD RP](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/baza-kontaktow-w-ezd-rp/4398)
**Author:** [@J-u-s-t-y-n-a](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/J-u-s-t-y-n-a)\ **Odpowiedzi:** 4\ **Ostatnio zaktualizowane:** [31 Marzec 2026 06:51 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/baza-kontaktow-w-ezd-rp/4398 "2026-03-31T06:51:25Z")
Dzień dobry, chciałabym zapytać, czy w systemie EZD RP istnieje możliwość ograniczenia lub zablokowania dodawania zduplikowanych kontaktów. Obecnie zauważyłam, że ci sami adresaci są wprowadzeni wielokrotnie - zdarzają … --- ## [Dot. e-budownictwo](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dot-e-budownictwo/4338)
**Author:** [@rlempke](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/rlempke)\ **Odpowiedzi:** 10\ **Ostatnio zaktualizowane:** [25 Marzec 2026 07:25 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/dot-e-budownictwo/4338 "2026-03-25T07:25:24Z")
Dzień Dobry W PINB w EZD RP, pojawił się następujący problem, wpłynęło zawiadomienie o zakończeniu budowy wysłane przez portal e-budownictwo GUNB za pomocą edoręczeń, treść wiadomości jest czytelna, natomiast załączniki… --- ## [Sprawy zastrzeżone](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawy-zastrzezone/4260)
**Author:** [@PiotrK1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/PiotrK1)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [3 Marzec 2026 12:59 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sprawy-zastrzezone/4260 "2026-03-03T12:59:01Z")
Jak zarejestrować korespondencję, jeżeli przychodzi koperta z dopiskiem niejawne lub zastrzeżone której nie można otwierać, a prowadzimy dziennik elektronicznie? --- ## ["Ścieżka obiegu" dokumentu - jak to ugryźć?](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sciezka-obiegu-dokumentu-jak-to-ugryzc/2705)
**Author:** [@Lachnik](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Lachnik)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [27 Luty 2026 11:56 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/sciezka-obiegu-dokumentu-jak-to-ugryzc/2705 "2026-02-27T11:56:31Z")
I kolejne pytanie - mam nadzieję, że administratorzy nie powiesili mojej osoby w dziale “klientów nieobsługiwanych” :D. W czym problem… (wersja B) Dodaję dokument z dysku, potem “AKCJE” - “PRZEKAŻ” i tam znajduje się wi… --- ## [Przechowywania dokumentów w składach chronologicznych](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447)
**Author:** [@d.cyppel](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/d.cyppel)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [25 Luty 2026 09:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przechowywania-dokumentow-w-skladach-chronologicznych/3447 "2026-02-25T09:15:48Z")
Dzień dobry, w związku z niewielką ilością spraw prowadzonych w trybie elektronicznym, dotychczasowa praktyka polega na odkładaniu dokumentów w ramach składów chronologicznych do teczek aktowych. Z uwagi na przewidywaln… --- ## [Rejestracja pism przychodzących](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pism-przychodzacych/3871)
**Author:** [@Sandra7](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Sandra7)\ **Odpowiedzi:** 5\ **Ostatnio zaktualizowane:** [18 Luty 2026 13:36 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-pism-przychodzacych/3871 "2026-02-18T13:36:02Z")
Dzień dobry, Jak powinnam zarejestrować pismo przychodzące, które składa się z pisma przewodniego (przykładowo 1 strona) oraz z załączników: mapki w rozmiarze A3 (czyli nie ma możliwości odwzorowania) opinii (skła… --- ## [Brak możliwości wydruku dekretacji zastępczej w wersji B](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/brak-mozliwosci-wydruku-dekretacji-zastepczej-w-wersji-b/2753)
**Author:** [@Rafal](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Rafal)\ **Odpowiedzi:** 2\ **Ostatnio zaktualizowane:** [30 Grudzień 2025 13:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/brak-mozliwosci-wydruku-dekretacji-zastepczej-w-wersji-b/2753 "2025-12-30T13:15:55Z")
W podręczniku użytkownika systemu EZD RP brak jest informacji o sposobie wygenerowania i wydruku dekretacji zastępczej w wersji B. W wersji A można wydrukować dekretację zastępczą a w wersji B jest to niemożliwe. W wers… --- ## [Rejestracja umów w EZD RP](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-umow-w-ezd-rp/3699)
**Author:** [@pwlsmonika](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pwlsmonika)\ **Odpowiedzi:** 0\ **Ostatnio zaktualizowane:** [29 Grudzień 2025 20:34 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-umow-w-ezd-rp/3699 "2025-12-29T20:34:07Z")
Chciałabym podpytać, jak w Waszych jednostkach funkcjonuje rejestracja umów w EZD RP. 1. Czy umowę rejestrujecie jako pismo przychodzące/wychodzące w sprawie, czy dołączacie ją do sprawy tylko jako dokument i wgrywacie … --- ## [Rejestracja korespondencji - wersje dokumentu](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-wersje-dokumentu/3661)
**Author:** [@pkucz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pkucz)\ **Odpowiedzi:** 2\ **Ostatnio zaktualizowane:** [19 Grudzień 2025 11:58 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-wersje-dokumentu/3661 "2025-12-19T11:58:27Z")
Sam fakt zarejestrowania korespondencji tworzy “pustą” pozycję w sekcji Dokumenty. Widnieje tylko numer, np.: RPW/55/2025 / RPW/55/2025-1P Kliknięcie w tą pozycję pokazuje błąd “Załącznik nie został odwzorowany cyfrowo”… --- ## [Rejestracja korespondencji w zastępstwie - znikające pozycje](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660)
**Author:** [@pkucz](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/pkucz)\ **Odpowiedzi:** 4\ **Ostatnio zaktualizowane:** [17 Grudzień 2025 14:15 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/rejestracja-korespondencji-w-zastepstwie-znikajace-pozycje/3660 "2025-12-17T14:15:45Z")
Użytkownik A nie ma dostępu do kancelarii, ale jest w zastępstwie użytkownika B, który ma uprawnienia kancelarii. Chcę w zastępstwie zarejestrować korespondencję wpływającą i podłączyć pod nią skan. Wybieram Kancelaria/r… --- ## [Problem z kontaktami zagranicznymi](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/problem-z-kontaktami-zagranicznymi/800)
**Author:** [@Miroslaw](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Miroslaw)\ **Odpowiedzi:** 9\ **Ostatnio zaktualizowane:** [5 Grudzień 2025 17:43 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/problem-z-kontaktami-zagranicznymi/800 "2025-12-05T17:43:38Z")
Jest chyba jakiś problem z adresami kontaktów zagranicznych. Po dodaniu adresu siedziby lub do korespondencji, adres wyświetla się niby poprawnie: Ale po kliknięciu ponownie w edycję wyświetla się kraj POLSKA i brak j… --- ## [Jak dołączyć maila z Outlooka?](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-dolaczyc-maila-z-outlooka/3554)
**Author:** [@anna\_kancelaria](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/anna_kancelaria)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [3 Grudzień 2025 07:10 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/jak-dolaczyc-maila-z-outlooka/3554 "2025-12-03T07:10:42Z")
W sensie nie załącznik z maila a treść maila. Często na maila sekretariatu dostaję maile jedynie z treścią, które stanowią sprawę do załatwienia. Jak dołączyć ją do EZD RP? --- ## [Problem z zeskanowanym załącznikiem - Błąd: Nie można utworzć zadania](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/problem-z-zeskanowanym-zalacznikiem-blad-nie-mozna-utworzc-zadania/3511)
**Author:** [@Marcin79](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Marcin79)\ **Odpowiedzi:** 5\ **Ostatnio zaktualizowane:** [2 Grudzień 2025 08:09 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/problem-z-zeskanowanym-zalacznikiem-blad-nie-mozna-utworzc-zadania/3511 "2025-12-02T08:09:19Z")
Od dzisiaj w kancelarii występuje problem z zeskanowanymi załącznikami do pism w QuickScan 1.10.0. Pismo już jest zarejestrowane z numerem RPW jako pełne odwzorowanie bez wpisu do składu chronologicznego z wypełnionymi … --- ## [Przesyłka kolejnoscowa - co to jest?](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przesylka-kolejnoscowa-co-to-jest/3429)
**Author:** [@tomdzieg](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/tomdzieg)\ **Odpowiedzi:** 3\ **Ostatnio zaktualizowane:** [13 Listopad 2025 13:19 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/przesylka-kolejnoscowa-co-to-jest/3429 "2025-11-13T13:19:04Z")
Podczas przeglądania rejestru przesyłek wpływających (v. 21.22.8 B), po rozwinięciu filtru “Sposób dostarczenia” wyświetliły mi się trzy nie znane rodzaje korespondencji: list zwykły Kolejnoscowy list polecony Kolejnos… --- ## [Czy z poziomu sekretarki podczas przekazywania pisma poprawne jest działanie EZD RP wyświetlające](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/czy-z-poziomu-sekretarki-podczas-przekazywania-pisma-poprawne-jest-dzialanie-ezd-rp-wyswietlajace/3371)
**Author:** [@JerzyKPUW](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/JerzyKPUW)\ **Odpowiedzi:** 4\ **Ostatnio zaktualizowane:** [29 Październik 2025 20:12 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/czy-z-poziomu-sekretarki-podczas-przekazywania-pisma-poprawne-jest-dzialanie-ezd-rp-wyswietlajace/3371 "2025-10-29T20:12:52Z")
wszystkich pracowników jednostki, a nie tylko komórki organizacyjnej ? [Następna strona](https://forum.ezdrp.gov.pl/c/uzytkowanie/rejestracja-i-dekretacja/10.md?page=1)